OM DENNE GUIDE
Denne vejledning forklarer funktionerne i "Teams Connector", såsom upload af scannede data og udskrivning. filebruger en Microsoft 365-konto leveret af Microsoft til at forbinde "Microsoft Teams" med multifunktionsmaskinen.
Bemærk venligst
- Denne vejledning antager, at de personer, der installerer og bruger dette produkt, har et praktisk kendskab til deres computer og web browser.
- For information om dit operativsystem eller web browser, se venligst din styresystemvejledning eller web browservejledning eller onlinehjælpefunktionen.
- Der er udvist stor omhu ved udarbejdelsen af denne vejledning. Hvis du har kommentarer eller bekymringer til vejledningen, bedes du kontakte din forhandler eller nærmeste autoriserede servicerepræsentant.
- Dette produkt har gennemgået streng kvalitetskontrol og inspektionsprocedurer. I det usandsynlige tilfælde, at en defekt eller andet problem opdages, bedes du kontakte din forhandler eller nærmeste autoriserede servicerepræsentant.
- Bortset fra de tilfælde, der er fastsat ved lov, er SHARP ikke ansvarlig for fejl, der opstår under brugen af produktet eller dets muligheder, eller fejl på grund af forkert betjening af produktet og dets muligheder, eller andre fejl, eller for enhver skade, der opstår pga. brug af produktet.
Advarsel
- Gengivelse, tilpasning eller oversættelse af indholdet af vejledningen uden forudgående skriftlig tilladelse er forbudt, undtagen som tilladt i henhold til love om ophavsret.
- Alle oplysninger i denne vejledning kan ændres uden varsel.
Illustrationer, betjeningspanelet, berøringspanelet og Web Skærmbilledet for sideopsætning vist i denne vejledning
Periferiudstyr er generelt valgfrit. Nogle modeller inkluderer dog visse periferiudstyr som standardudstyr.
For nogle funktioner og procedurer forudsætter forklaringerne, at der er installeret andre enheder end ovenstående. Afhængigt af indholdet, modellen og hvilke eksterne enheder der er installeret, kan dette muligvis ikke bruges. Se brugermanualen for yderligere oplysninger.
Skærmbillederne, meddelelserne og tastnavnene, der vises i vejledningen, kan afvige fra dem på den faktiske maskine på grund af produktforbedringer og -ændringer.
Oplysningerne i vejledningen forudsætter, at der anvendes en multifunktionsmaskine i fuld farve.
Noget indhold er muligvis ikke tilgængeligt på en monokrom multifunktionsmaskine.
Microsoft®, Windows®, Microsoft 365®, Internet Explorer®, Active Directory, Teams og Excel er enten registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA, Japan og/eller andre lande.
Forholdsregler ved brug af Teams Connector-funktionen
- Udskriftsresultater ved hjælp af Teams Connector-funktionen har muligvis ikke samme kvalitet som udskriftsresultater ved hjælp af andre udskriftsmetoder (printerdriver osv.).
Indholdet af nogle files kan forårsage forkert udskrivning eller forhindre udskrivning. - Det er muligvis ikke muligt at bruge nogle eller alle Teams Connector-funktioner i visse lande eller regioner, hvor maskinen bruges.
- Det er muligvis ikke muligt at bruge Teams Connector-funktionen i visse netværksmiljøer. Selv når Teams Connector-funktionen kan bruges, kan behandlingen tage længere tid eller blive afbrudt.
- Vi yder ingen garantier vedrørende kontinuiteten eller forbindelsesstabiliteten af Teams Connector-funktionen. Med undtagelse af de tilfælde, der er fastsat ved lov, er vi absolut ikke ansvarlige for skader eller tab, som kunden måtte lide som følge af ovenstående.
FØR BRUG AF Teams Connector
Før du bruger Teams Connector, skal Teams Connector-applikationen være installeret på multifunktionsmaskinen. Kontakt din forhandler eller nærmeste autoriserede servicerepræsentant for at få oplysninger om installation af Teams Connector-applikationen.
Grundlæggende krav og systemkrav til Teams Connector
| Punkt | Beskrivelse | |
| Multifunktions maskine | Sharp OSA (BP-AM10) | Påkrævet |
| Port kontrol | Følgende porte er aktiveret.
• Serverport: Sharp OSA (Udvidet Platform): HTTP • Klientport: HTTPS |
|
| Direct Print Expansion Kit | Påkrævet ved udskrivning af xlsx, docx og pptx files. | |
| Andre netværksindstillinger | Skift indstillingerne såsom IP-adresse, undernetmaske, standardgateway, DNS-server og proxyserver efter behov. | |
Indstillinger for startværdier på Teams Connector
Klik på tasten [Detaljer] på den side, der vises efter at have valgt Teams Connector fra [Systemindstillinger] → [Sharp OSA-indstillinger] → [Indstillinger for integreret applikation] under "Indstilling (administrator)" for at konfigurere følgende elementer.
| Punkt | Beskrivelse |
| File Navn | Indstiller startværdien af scanningsdataene File Navn til opbevaring. |
| Inkluder dato i File Navn | Indstiller om dato og klokkeslæt er inkluderet i File Navn. |
Importer eller eksporter startværdien file
Følgende forklarer, hvordan man eksporterer de oprindelige værdier, der bruges på en Teams Connector, som en multifunktionsmaskine bruger, for at bruge dem på en anden Connector, der er på den anden maskine, og hvordan man importerer en eksporteret file som indeholder en indstilling af en startværdi.
Vælg Teams Connector fra [Systemindstillinger] → [Sharp OSA-indstillinger] → [Indstillinger for integreret applikation] under "Indstilling (administrator)".
Importer startværdien file for at registrere følgende elementer i de detaljerede indstillinger for Teams Connector.
| Punkt | Beskrivelse | |
| Scanningsindstillinger | File Navn | Angiv startværdien for scanningsdataene File Navn til opbevaring. |
| Inkluder dato i File Navn | Indstiller om dato og klokkeslæt er inkluderet i File Navn. | |
| Farvetilstand | Angiv farvetilstanden. | |
| Opløsning | Angiv opløsningen. | |
| File Format | Indstil file formatet for de data, der skal gemmes. | |
| Original | Angiv originalerne. | |
| Eksponering | Angiv tætheden af billedet. | |
| Opbygning af job | Indstil brugen af Job Build. | |
| Blank side Spring over | Indstil brugen af Blank Page Skip. | |
- * Installation af en indvendig finisher, en finisher eller en ryghæftefinisher er påkrævet for at bruge "Hæftningssortering".
- Installation af et hullemodul ud over en indvendig finisher, en finisher eller en rygfinisher er påkrævet for at bruge "Hulning".
Udfør den indledende handling af administratoren
Når du bruger Teams Connector for første gang, kræves der "Handling for tilladelser" og "Handling for tilladelser på vegne af en generel bruger" fra Microsoft 365-administratoren (lejeradministrator).
Når du har udført handlingen med en multifunktionsmaskine, er det ikke nødvendigt at udføre den samme handling på andre multifunktionsmaskiner, selvom du bruger flere multifunktionsmaskiner. Den almindelige bruger kan også bruge Teams Connector uden godkendelseshandling.
- Hvis du ikke kan finde Teams Connector-ikonet på startskærmen, skal du registrere Teams Connector på startskærmen i maskinens systemindstillinger under startskærmindstillinger.
- Når loginskærmen for Microsoft Teams vises, skal du indtaste Microsoft 365-lejeradministrator-ID'et og -adgangskoden for at logge ind.
Når du er logget ind, vises skærmbilledet "Tilladelser anmodet". - Vælg [Samtykke på vegne af din organisation] og derefter [Accepter].
Hvis du accepterer uden at vælge [Samtykke på vegne af din organisation], kan den almindelige bruger ikke bruge Teams Connector. I dette tilfælde kan du få adgang til Azure-portalwebstedet med en web I browseren skal du åbne siden "Azure AD" > siden "Virksomhedsapplikationer" og slette "Teams Connector (Sharp)" fra listen over virksomhedsapplikationer.
Udfør den indledende handling af Teams Connector igen efter sletning.
BRUG AF Teams Connector
Hvis du ikke kan finde Teams Connector-ikonet på startskærmen, skal du registrere Teams Connector på startskærmen i maskinens systemindstillinger under startskærmindstillinger.
Når loginskærmen til Microsoft Teams vises, skal du indtaste det Microsoft 365-ID og den adgangskode, der blev brugt til login, og trykke på [OK]-tasten.
For at scanne originalerne og uploade de scannede data skal du trykke på fanen [Scan et dokument].
For at udskrive file, tryk på fanen [Udskriv] og skift til udskriftsskærmen.
Når du er færdig og vil logge ind, skal du trykke på [Skift konto]. Vender tilbage til loginskærmen.
Udskriv data
Vælg files, som du ønsker at udskrive.
Op til 10 files kan udskrives samtidigt. Der kan reserveres op til 16 printjob.
| Punkt | Initial værdier | Beskrivelse |
| Antal kopier | 1 | 1 til 9999 kopier kan indstilles. |
| Papirstørrelse | Auto | Indstil udskriftsstørrelsen. |
| 2-sidet print | Slukket | Angiv 2-sidet udskrivning. |
| N-up udskrivning | Slukket | Angiv N-op-udskrivning. |
| Hæftesortering* | Slukket | Angiv sortering af hæfteklammer. |
| Sorter/Grupper | Sortere | Sortering og grupper for output kan indstilles. |
| Punch* | Slukket | Angiv stansning. |
| Udskriv hvad* | Valgt ark | Vises kun ved udskrivning af en Excel file. Vælg, om du vil udskrive ét ark i en projektmappe eller hele projektmappen. |
| Tilpas til side | On | Udskriv med file udvidet til fuld papirstørrelse. |
| S/H print | Slukket | Udskriver file i sort og hvid. |
- På skærmen, der vises efter login, skal du trykke på fanen [Udskriv] og vælge det team eller den kanal, der indeholder file som du ønsker at udskrive.
De fileder er i teamet eller kanalen vises. - Tryk på files, som du ønsker at udskrive.
Hvis file den fil, du vil udskrive, findes i mappen, skal du vælge mappen.
Udskriftsindstillinger kan ændres fra menuen i højre side af skærmen.
- Tryk på tasten [Start].
Den udvalgte file vil blive udskrevet.
Udskriftsindstillinger
At udskrive en enkelt file, kan du ændre følgende indstillinger. Når flere files er valgt, kan kun antallet af kopier ændres. Startværdier bruges til de øvrige indstillinger.
* Installation af en indvendig finisher, en finisher eller en ryghæfteenhed er påkrævet for at bruge "Hæftningssortering". Installation af et hulmodul ud over en indvendig finisher, en finisher eller en ryghæfteenhed er påkrævet for at bruge "Hulning". Afhængigt af modellen kan Direct Print Expansion Kit være påkrævet for at bruge "Udskriv hvad".
Scan/upload data.
Upload de data, der er scannet på maskinen, til Microsoft Teams. Vælg den mappe, hvor du vil gemme dataene. file. Scannede data op til den størrelse, der er angivet i "Maksimal størrelse af vedhæftede data (FTP/Desktop/Netværksmappe)" i Systemindstillinger (Administrator) eller op til 9999 ark (sider) pr. file kan uploades.
- Læg originalen i maskinen.
Se maskinens manual for proceduren for at lægge originalen. - Vælg det team, den kanal og den mappe, du vil gemme.
Tryk på det hold, den kanal og den mappe, du vil gemme, og tryk på [OK]-tasten. Vender tilbage til skærmen fra trin 2. Navnet på den valgte mappe vises som mappenavn. - Tryk på tasten [Start].
Den udvalgte file vil blive scannet.
Scanningsindstillinger
Bundskærm
| Punkt | Beskrivelse |
| File Navn | Indstiller file navn. Til at begynde med viser "File "Navn" angivet i de detaljerede indstillinger for Teams Connector. Viser den scannede dato og klokkeslæt i File Indtastningsfeltet for navn, når "Inkluder dato i File Navn” er aktiveret. |
| Mappenavn | Indstiller mappen til at gemme en file. |
| Duplex opsætning | Udfører indstillingerne for en 2-sidet scanning. |
| Billedorientering | Indstiller billedets retning. |
Skærmen til scanningsindstilling
Ved scanning kan følgende indstillinger konfigureres.
| Punkt | Initial værdier | Beskrivelse |
| Farvetilstand | Auto | Angiv farvetilstanden. |
| Opløsning | 200 dpi | Angiv opløsningen. |
| File Format | Indstil file formatet for de data, der skal gemmes. | |
| Original | Auto | Angiv originalerne. |
| Eksponering | Auto | Angiv tætheden af billedet. |
| Opbygning af job | Slukket | Indstil brugen af Job Build. |
| Blank side Spring over | Slukket | Indstil brugen af Blank Page Skip. |
| Preview | – | En præview af de scannede data vises, før originalerne scannes. |
Anvend den aktuelle værdi som standardværdi/Sæt standardværdien tilbage til fabriksindstillingerne
Når du har ændret hver indstilling, skal du trykke på og derefter trykke på [Anvend den aktuelle værdi som standardværdi] for at indstille den aktuelle værdi til standardværdien, når du logger ind.
Tryk på [Return default value to factory default] for at vende tilbage til fabriksindstillingerne. Hvis der vises en skærm til indtastning af adgangskode, skal du indtaste administratoradgangskoden til denne maskine.
Dokumenter/ressourcer
 |
SHARP Teams Connector-software [pdfBrugervejledning Teams Connector-software, Teams Connector, Software |
