SHARP Cloud Connect-software

OM DENNE GUIDE

Denne vejledning beskriver metoder til at forbinde skytjenesterne og udveksle data ved at bruge de tilslutningsprogrammer, der er installeret på maskinen.

Bemærk venligst

•  Denne vejledning antager, at de personer, der installerer og bruger dette produkt, har et praktisk kendskab til deres computer og web browser.
•  For information om dit operativsystem eller web browser, se venligst din styresystemvejledning eller web browservejledning eller onlinehjælpefunktionen.
•  Forklaringerne af skærmbilleder og procedurer er primært til Internet Explorer®. Skærmbillederne kan variere afhængigt af versionen af ​​operativsystemet eller softwareapplikationen.
•  Hvor "xx-XXXX" vises i denne vejledning, skal du erstatte dit modelnavn med "xx-xxxxxx".
•  Indholdet af denne manual er generelle beskrivelser af produkter, herunder andre modeller. Derfor indeholder denne manual beskrivelser af funktioner, der ikke er tilgængelige for din model.
•  Der er udvist stor omhu ved udarbejdelsen af ​​denne manual. Hvis du har kommentarer eller bekymringer til manualen, bedes du kontakte din forhandler eller nærmeste autoriserede servicerepræsentant.
•  Dette produkt har gennemgået streng kvalitetskontrol og inspektionsprocedurer. I det usandsynlige tilfælde, at en defekt eller andet problem opdages, bedes du kontakte din forhandler eller nærmeste autoriserede servicerepræsentant.
•  Bortset fra de tilfælde, der er fastsat ved lov, er SHARP ikke ansvarlig for fejl, der opstår under brugen af ​​produktet eller dets muligheder, eller fejl på grund af forkert betjening af produktet og dets muligheder, eller andre fejl, eller for enhver skade, der opstår pga. brug af produktet.

Advarsel

•  Gengivelse, tilpasning eller oversættelse af indholdet af manualen uden forudgående skriftlig tilladelse er forbudt, undtagen som tilladt i henhold til love om ophavsret.
•  Alle oplysninger i denne manual kan ændres uden varsel.

Illustrationer, betjeningspanel, berøringspanel og Web sider i denne vejledning

De perifere enheder er generelt valgfrie, men nogle modeller inkluderer visse perifere enheder som standardudstyr. For nogle funktioner og procedurer antager forklaringerne, at andre enheder end ovenstående er installeret. Afhængigt af indholdet og afhængigt af modellen og hvilke eksterne enheder der er installeret, kan dette muligvis ikke bruges. For detaljer henvises til brugermanualen.
Denne manual indeholder referencer til faxfunktionen og internetfaxfunktionen. Bemærk dog, at faxfunktionen og internetfaxfunktionen ikke er tilgængelige i nogle lande, regioner og modeller. Forklaringerne i denne manual er baseret på amerikansk engelsk og den nordamerikanske version af softwaren. Software til andre lande og regioner kan variere lidt fra den nordamerikanske version.

•  Displayskærmene, meddelelserne og nøglenavnene vist i manualen kan afvige fra dem på den faktiske maskine på grund af produktforbedringer og modifikationer.
•  Berøringspanelet, illustrationerne og indstillingsskærmene i denne vejledning er kun til reference og kan variere afhængigt af model, installerede optioner, indstillinger ændret fra standardtilstanden og land eller område.
•  Denne manual antager, at der bruges en fuldfarvemaskine. Nogle af forklaringerne gælder muligvis ikke for en monokrom maskine.

Cloud Connect guide

•  Udskriftsresultater ved hjælp af Cloud Connect-funktionen har muligvis ikke samme kvalitet som udskriftsresultater ved brug af andre udskrivningsmetoder (printerdriver osv.).
• Indholdet af nogle files kan forårsage forkert udskrivning eller forhindre udskrivning.
•  Det er muligvis ikke muligt at bruge nogle eller alle Cloud Connect-funktioner i nogle lande eller områder, hvor maskinen bruges.
•  Det er muligvis ikke muligt at bruge Cloud Connect-funktionen i nogle netværksmiljøer. Selv når Cloud Connect-funktionen kan bruges, kan behandlingen tage længere tid eller blive afbrudt.
•  Vi giver ingen garantier vedrørende kontinuiteten eller forbindelsesstabiliteten af ​​Cloud Connect-funktionen. Med undtagelse af tilfælde, der er fastsat ved lov, påtager vi os absolut intet ansvar for eventuelle skader eller tab, som kunden lider på grund af ovenstående.

SKY FORBINDELSE
Cloud Connect-funktionen bruges til at forbinde maskinen til en cloud-tjeneste på internettet, så du kan uploade scannede data og udskrive data gemt i skyen.

Maskinen kan oprette forbindelse til følgende cloud-tjenester:

•  Google Drev: En online lagertjeneste leveret af Google
• Dette er autentificeret ved hjælp af brugerens Google-konto.
•  Microsoft OneDrive®: Lagertjeneste inden for "Microsoft 365"-tjenesten
• kun login med en brugerkonto med Microsoft 365 standard ID/adgangskode-godkendelsesmetoden er tilgængelig. Understøtter Microsoft OneDrive for Business (gratis version af OneDrive understøttes ikke)
• Microsoft SharePoint® Online: Portaltjeneste inden for "Microsoft 365"-tjenesten
• Kun login med en brugerkonto med Microsoft 365 standard ID/adgangskode-godkendelsesmetoden er tilgængelig. Dette understøtter undersider, brugerdefinerede biblioteker og dokumentegenskaber (metadata).

BRUG CLOUD CONNECT

Inden du bruger Cloud Connect-funktionen, skal du først konfigurere indstillingen i "KONFIGURERING AF INDSTILLINGER FOR SKYKONFIGURATION OG E-MAIL TILSLUTNING (side 11)".

Upload scanningsdata
Denne maskine kan scanne data og uploade disse data til en skytjeneste.

Tryk på [Google Drev], [OneDrive] eller [SharePoint Online] på startskærmen.

•  Loginskærmen for den valgte skytjeneste vises.
•  Når brugergodkendelse er aktiveret på maskinen, vises login-skærmen ikke efter første gang, du logger på skytjenesten. (Hvis en bruger ændrer en sti eller en anden parameter, vil det være nødvendigt at logge på igen.)
•  Når du bruger OneDrive eller SharePoint Online, kan du kun logge på med din standard Microsoft 365-brugerkonto til ID/adgangskode-godkendelse.

Indtast dine brugerkontooplysninger for skytjenesten.
Et skærmbillede til valg af opgaver vises.

Tryk på tasten [Scan et dokument].

•  Skærmen med scanningsindstillinger vises.
•  Angiv en "File Navn”, “Adresse” og “Upload datascanningsindstillinger”.

Udskriv data
Du kan udskrive data fra skytjenester på maskinen.

Tryk på [Google Drev], [OneDrive] eller [SharePoint Online] på startskærmen.

•  Loginskærmen for den valgte skytjeneste vises.
•  Når brugergodkendelse er aktiveret på maskinen, vises login-skærmen ikke efter første gang, du logger på skytjenesten. (Hvis en bruger ændrer en sti eller en anden parameter, vil det være nødvendigt at logge på igen.)
•  Når du bruger OneDrive eller SharePoint Online, kan du kun logge på med din standard Microsoft 365-brugerkonto til ID/adgangskode-godkendelse.

Indtast dine brugerkontooplysninger for skytjenesten.
Et skærmbillede til valg af opgaver vises.

Tryk på tasten [Udskriv et dokument].
De file valgskærmen vises.

•  Tryk på tasten [Snæver ned] for at filtrere files ved file udvidelse. Vælg file udvidelse, du vil bruge til at filtrere files.
•  Vælg file og tryk på tasten [Vælg udskriftsindstillinger] for at få vist skærmen med udskriftsindstillinger.
•  File formater, der kan udskrives, er PDF*1, PS*1, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE, JPEG, JPG, PNG, DOCX*2, PPTX*2, XLSX*2.
•  1 Afhængigt af modellen kan det valgfrie PS3-udvidelsessæt være påkrævet.
•  2 Afhængigt af modellen kan det valgfri Direct Print Expansion Kit være påkrævet.

SENDELSE AF ET SCANNET DOKUMENT VIA GMAIL ELLER EXCHANGE

Du kan sende e-mails fra maskinen ved hjælp af Gmail eller Exchange. Brug af denne funktion betyder, at afsendelse af mail er muligt blot ved at oprette forbindelse til netværket, i stedet for at bruge en SMTP-server. Ved at bruge adresser, der er gemt i adressebogen, elimineres trinnet med at indtaste e-mail og gemme oplysninger i maskinens adressebog. Søgefunktionen lader brugere søge efter destinationer i adressebogen, der er registreret med kontoen.

GMAIL CONNECT FUNKTION
Gmail Connector er en funktion til at sende scannede dokumenter via e-mail via Gmail-serveren ved hjælp af en Google-konto. For at bruge Gmail Connector skal du logge ind med en konto, der har en Gmail-adresse i format "***@Gmail.com".Før du bruger Gmail Connector, skal du først konfigurere indstillingerne i "KONFIGURERING AF INDSTILLINGER FOR SKYFORBINDELSE OG E-MAIL TILBINDELSE (side 11)".

Afsendelse af et scannet dokument med Gmail Connect-funktionen
Trinene til at scanne et dokument på maskinen og sende det scannede billede med Gmail er forklaret nedenfor.\

1. Tryk på tasten [Gmail] på startskærmen.
   Gmail-loginskærmen vises.
2. Indtast dine Google-kontooplysninger.
   Indstillingsskærmen vises.
3. Vælg adressen på modtageren og scanningsindstillingerne.
   For adresse- og scanningsindstillinger henvises til "INDSTILLINGSSKÆRM (side 9)".
4. Til view og forview på det scannede billede skal du trykke på [Preview] tasten.
5. Tryk på tasten [Start].
   Den sendte e-mail administreres i "Sendt mail" i Gmail.

EXCHANGE CONNECT FUNKTION

Exchange Connect-funktionen bruger Exchange Server og Exchange Online leveret af Microsoft til at sende scannede files på e-mail. Du kan oprette forbindelse til "Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019" eller "Exchange Online (Cloud Service)". Inden du bruger Exchange Connect-funktionen, skal du først konfigurere indstillingerne i "KONFIGURERING AF INDSTILLINGER FOR SKYKONFIGURATION OG E-MAIL TILBINDELSE (side 11)". Udfør desuden handlinger beskrevet i "Exchange Online: Godkendelse som administrator (side 13)".

Afsendelse af et scannet dokument med Exchange
Trinene til at scanne et dokument på maskinen og sende det scannede billede med Exchange er forklaret nedenfor.

1. Tryk på tasten [Exchange Connector] på startskærmen. Exchange-loginskærmen vises.
2. Indtast brugernavnet og adgangskoden, der bruges til at oprette forbindelse til Exchange-serveren eller Exchange Online. Indstillingsskærmen vises. Hvis indstillingsskærmen ikke vises, skal du udføre handlinger beskrevet i "Exchange Online: Godkendelse som administrator (side 13)".
3. Vælg adressen på modtageren og scanningsindstillingerne. For adresse- og scanningsindstillinger henvises til "INDSTILLINGSSKÆRM (side 9)".
4. Til view og forview på det scannede billede skal du trykke på [Preview] tasten.
5. Tryk på tasten [Start]. Den sendte e-mail administreres i "Sendt Mail" i Exchange.

INDSTILLINGSSKÆRM

Dette afsnit forklarer indstillingsskærmen for Gmail Connect-funktionen og Exchange Connect-funktionen. Du kan bruge denne skærm til at indtaste modtagerindstillinger, e-mail-emnet, en besked og navnet på file skal vedhæftes. Du kan også ændre den konto, der bruges til at logge på, og vælge avancerede scanningsindstillinger.

Modtagerindstillinger

•  Indtast de ønskede modtageradresser i tekstfelterne Til, Cc og Bcc.
• For at indtaste flere adresser skal du adskille adresserne med kommaer. Du kan også søge efter adresser i adressebogen.
•  Hvis indstillet [Standardadresseindstilling] i "Indstillinger (administrator)" → [Systemindstillinger] → [Indstillinger for billedafsendelse] → [Standardadresseindstilling], og modtageradressen er en e-mail-adresse, vælges adressen, når stikket er aktiveret.
•  Du kan søge og vælge din adresse fra loginbrugerens adressebog ved at trykke på knappen [Find min adresse].

Søgeskærm
Du kan trykke ved siden af ​​tekstfelterne Til, Cc og Bcc for at søge efter en gemt adresse. Indtast den tekst, du vil finde, i tekstboksen, og tryk på [Søgstart]. En liste over de adresser, der begynder med den indtastede tekst, vises. Du kan vælge flere adresser fra listen. Når du søger efter en adresse, kan du skifte mellem den almindelige adressebog og en global adressebog. For at søge igen skal du indtaste den tekst, du vil finde, i tekstboksen og trykke på [Søg igen].

•  For at udføre en global adressesøgning, mens du er forbundet til Exchange Online, skal du udføre handlinger beskrevet i "Exchange Online: Godkendelse som administrator (side 13)".
•  For at søge ved hjælp af en almindelig adressebog, mens du er forbundet til Exchange Online, skal du indstille antallet af adresser i adressebogen til ca. 500. Hvis der er for mange adresser, opnås søgeresultaterne muligvis ikke.

Tjek en adresse
Du kan trykke på tasten [Adresseliste] for at få vist listen over adresser, der skal bruges. Du kan tjekke adresserne i Til, Cc og Bcc. Du kan også fjerne adresser fra listen. For at fjerne en adresse skal du vælge adressen og trykke på tasten [Slet]. Når en kontakt er valgt på listen, kan der ikke indtastes yderligere kontaktpersoner direkte. Når en adresse indtastes i Til, Cc eller Bcc, vises. Tryk på for at annullere alle adresser, der vises.

Emne, besked og file navneindstillinger
Indtast et emne for e-mailen, en besked og file navnet på det scannede billede, der skal vedhæftes. Når [Send destinationslink] er markeret, sendes de scannede data ikke, de gemmes på maskinens lokale drev og URL af det file sendes til en adresse.

Ændring af login-kontoen
Du kan ændre den konto, der aktuelt bruges til at logge på en anden konto. Tryk på tasten [Skift konti] for at åbne Gmail- eller Exchange-loginskærmen, og indtast brugernavnet og adgangskoden til den konto, du vil bruge.

Cloud Connect guide

Scanningsindstillinger
Tryk på tasten [Detaljer] for at vælge avancerede scanningsindstillinger.

Detaljer skærm
Scanningsindstillingerne nedenfor kan vælges.

Indstilling	Beskrivelse
Farvetilstand	Auto, Mono2, Gråtoner, Fuldfarve
Opløsning	100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi
Format	[Farve/gråtoner] fanen Format PDF, Kompakt PDF*1, Kompakt PDF (Ultra Fin)*1, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, Kompakt PDF/A-1a*4, Kompakt PDF/ A-1b*4, Kompakt PDF/A*1, 3, Kompakt PDF/A-1a (Ultra Fin)*4, Kompakt PDF/A-1b (Ultra Fin)*4, Compact PDF/A (Ultra Fine)*1, 3, Encrypt PDF, Encrypt/Compact PDF*1, Encrypt/Compact PDF (Ultra Fine)*1, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2 , DOCX*2, XLSX*2, PPTX*2 OCR-indstillinger*2 Sprogindstilling, Skrifttype, Registrer billedretning, File Navn Autoekstraktion, OCR-nøjagtighed Kompressionsforhold Lav, Mellem, Høj, Reducer farver Fanen [S/H] Format PDF, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, Krypter PDF, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2, DOCX*2, XLSX* 2, PPTX*2 OCR-indstillinger*2 Sprogindstilling, Skrifttype, Registrer billedretning, File Navn Autoekstraktion, OCR-nøjagtighed Kompressionstilstand Ingen, MH (G3), MMR (G4)
Original*5	Scanningsstørrelse Auto [AB] fanen A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, lang størrelse fanen [Tommer] 5-1/2" x 8-1/2", 8-1/2" x 11" R, 11" x 17", 5-1/2" x 8-1/2" R, 8-1/ 2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 14", lang størrelse Billedorientering Portræt, Landskab Duplex opsætning 1-sidet, bog, tablet
Opbygning af job	Aktiveret deaktiveret
Blank side Spring over	Fra, Spring over tom side, Spring over tom og tilbageskygge

1.  Afhængigt af modellen kan det forbedrede kompressionssæt være påkrævet.
2.  Afhængigt af modellen kan OCR-udvidelsessættet være påkrævet.
3.  På modeller, der har OCR-funktion som standard, eller som har OCR-udvidelsessættet monteret, vil dette element ikke blive vist.
4.  Afhængigt af modellen kan installation af Enhanced Compression Kit eller OCR Expansion Kit være påkrævet.
5.  Afhængigt af modellen kan de størrelser, der kan vælges, være begrænset.
   •  E-mail, der sendes, kan være begrænset af indstillingerne og specifikationerne på Gmail- eller Exchange-serveren.
   •  I nogle netværksmiljøer kan maskinen muligvis ikke bruge Gmail- eller Exchange-forbindelsesfunktionerne, eller afsendelsen kan være langsom eller stoppe, før jobbet er fuldført.
   •  Sharp Corporation garanterer på ingen måde kontinuiteten eller stabiliteten af ​​Gmail- eller Exchange-forbindelsesfunktioner. Med undtagelse af tilfælde, der er fastsat ved lov, har Sharp
   • Selskabet påtager sig intet ansvar for skader eller tab som følge af kundens brug af disse funktioner.

KONFIGURERER CLOUD CONNECT OG
E-MAIL TILSLUTNINGSINDSTILLINGER
Dette afsnit forklarer de indstillinger, der skal konfigureres, før du bruger Cloud Connect-funktionen og E-mail Connect-funktionen.

AKTIVER SKYKOBINDELSE OG E-MAILFORSLUTNING
Aktiver Cloud Connect eller Email Connect, som du vil bruge.

1.  I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Sharp OSA-indstillinger] → [Ekstern tjenesteforbindelse]. Siden "Ekstern tjenesteforbindelse" vises.
2.  Vælg det stik, du vil bruge, og tryk på tasten [Aktiver]. Det valgte stik vises på startskærmen. Derudover gemmes funktionerne Cloud Connect og E-mail Connect aktiveret i systemindstillinger [Sharp OSA Settings] → [Standard Application Settings] og [Embedded Application Settings].
3. Modeller med applikationskommunikationsfunktionen som standard, og som har et applikationskommunikationsmodul installeret, vil få vist SharePoint Online, OneDrive og Google Drive elementer.

TILSLUT SKY FORBINDELSE OG E-MAIL TILSLUT TIL NETVÆRKET
Indstil indstillingerne for at oprette forbindelse til skytjenesten og den oprindelige værdi for forbindelsen.

1. I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Sharp OSA-indstillinger] → [Indstillinger for integrerede applikationer]. Siden "Embedded Application Settings" vises for at vise det installerede stik.
2. Tryk på det stik, du vil konfigurere. Siden "Embedded Application Information" vises.
3. Tryk på knappen [Detaljer]. Skærmbilledet med detaljerede indstillinger vises. Indstil de nødvendige elementer, og tryk på [Send].

SharePoint Online
Domænenavn
Indstil dette, når du bruger SharePoint Online Connect-funktionen. Indtast dit Microsoft 365-domænenavn (*****-delen af ​​******.onmicrosoft.com).

websted URL
For at oprette forbindelse til et underwebsted eller webstedssamling af SharePoint Online-serveren skal du indtaste URL.

File Navn
Indtast File Navn. Inkluder dato i File Navn Angiv, om der skal tilføjes en lagringsdato efter file navn.

Global adressesøgning
Når du er tilsluttet Exchange Online, skal du vælge "Tillad" for at udføre en adressesøgning ved at bruge den globale adresseliste. For at bruge Exchange-forbindelsen efter at have valgt "Tillad" i "Global adressesøgning", skal du udføre handlinger beskrevet i "Exchange Online: Godkendelse som en administrator (side 13)”.

Gmail

Emne
Du kan gemme et forudindstillet emne til overførsel files.

BodyText
Du kan gemme et forudindstillet e-mailemne og brødtekst (fast tekst).

File Navn
Indtast File Navn. Inkluder dato i File Navn Angiv, om der skal tilføjes en lagringsdato efter file navn.

Udveksle
Værtsnavn Indtast værtsnavnet (FQDN) på Exchange-serveren.

Brug Exchange Online
For at oprette forbindelse til Exchange Online skal du indstille dette til.

Emne
Du kan gemme et forudindstillet emne til overførsel files. Du kan gemme et forudindstillet e-mailemne og brødtekst (fast tekst).

File Navn
Indtast File Navn. Inkluder dato i File Navn Angiv, om der skal tilføjes en lagringsdato efter file navn. Cachegodkendelsesoplysninger for ekstern tjenesteforbindelse Denne indstilling er tilgængelig, hvis brugergodkendelse er indstillet, og [Gem brugeroplysninger] er aktiveret. I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Godkendelsesindstillinger] → [Standardindstillinger] → [Cachegodkendelsesoplysninger for ekstern tjenesteforbindelse]. Indstil, om godkendelsesoplysninger for forbindelsen til skyen bevares som cacheoplysninger. Når denne indstilling er aktiveret, bevares godkendelsesoplysningerne for en succesfuldt autentificeret bruger for at muliggøre jævn godkendelse, når brugeren efterfølgende logger på. Når denne indstilling er deaktiveret, slettes de tidligere bevarede cloudforbindelsesgodkendelsesoplysninger for alle brugere, og godkendelsesoplysningerne er ingen længere bevaret.

Sådan sletter du cloud connect-cacheoplysninger:
I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Brugerkontrol] → [Brugerindstillinger] → [Brugerliste] → [Slet dine oplysninger for ekstern tjenesteforbindelse] for at slette den eksterne tjenestetilslutningscache, der bruges af den loggede bruger. I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Brugerkontrol] → [Brugerindstillinger] → [Brugerliste] → [Slet alle oplysninger for ekstern tjenesteforbindelse] for at slette alle oplysninger om ekstern tjenesteforbindelses cache.

Exchange Online: Godkendelse som administrator
For at oprette forbindelse til Exchange Online og bruge den globale adressesøgningsfunktion kræves godkendelse fra en Microsoft Azure-administratorbruger. Hvis der er installeret flere SHARP multifunktionelle systemer i din Microsoft 365-lejer, kræves der kun godkendelse til én maskine. Godkendelse til andre maskiner er ikke påkrævet.

1. Tryk på [Exchange Connector] på startskærmen.
   Loginskærmen for Exchange Online vises.
2. Indtast bruger-id og adgangskode for Microsoft 365-lejeradministratorbrugeren.
   Listen over adgangstilladelser, der kræves til Exchange-forbindelsen, vises.
3. Marker "Samtykke på vegne af din organisation" på den viste skærm.
4. Tryk på "Accepter".
   Ved denne handling bliver Exchange-forbindelsen brugbar for alle brugere i din Microsoft 365. Hvis der trykkes på "Accepter" uden at markere "Samtykke på vegne af din organisation", bliver Exchange-forbindelsen ubrugelig for enhver bruger undtagen administratoren. I så fald skal lejeradministratoren af ​​Microsoft 365 få adgang til Azure-portalsiden og slette "Exchange Online-connector (Exchange Connector (Sharp))" fra "Dine autoriserede apps". Efter sletning skal du udføre ovenstående godkendelsesprocedure igen.

Dokumenter/ressourcer

SHARP Cloud Connect-software [pdfBrugervejledning Cloud Connect Software, Cloud Connect, Software

Referencer

• Brugermanual