matrix ALM Migration
En guide, der inkluderer en trin-for-trin migreringsproces, tidslinjer og bedste praksis, når du skifter din ALM til en mere robust løsning som Matrix Requirements.
Indledning
Migrering til et nyt Application Lifecycle Management (ALM) system er langt fra ligetil, især når man skifter fra et andet ALM-værktøj. Forestil dig at flytte tusindvis af testcases til det nye system, blot for at opdage, at nogle kritiske krav ikke blev overført korrekt, hvilket førte til ufuldstændige eller forkerte testudførelser; eller, hvis eftermigrering og integration, dit team er afhængig af, ikke standser automatiserede builds og implementeringer og forårsager betydelige projektforsinkelser. Med så meget på spil, er det vigtigt at arbejde med leverandører, der kan sikre migreringssucces.
Denne guide vil lede dig gennem de nødvendige trin, hvorfor hvert trin er vigtigt, og hvor lang tid hvert trin kan tage. Ved slutningen af denne vejledning har du en klar forståelse af, hvad der skal gøres for at sikre en glidende overgang til MatrixALM. Tre vigtige overvejelser før migrering Før du skifter til et nyt ALM-system, er det vigtigt at gennemtænke flere nøglefaktorer for at sikre, at alt går glat.
Først skal du tage et kig på dine nuværende projektdeadlines og milepæle for at undgå forstyrrelser under kritiske faser eller produktlanceringer. For det andet skal du sørge for, at det nye system opfylder alle lovgivnings- og overholdelseskrav, og planlægge eventuelle nødvendige revisioner, især hvis du snart har en på vej. Til sidst skal du estimere potentiel nedetid og have en plan på plads for at holde travle operationer kørende.
Overslag over tidsramme for migration
Det kan være udfordrende at estimere den nøjagtige tid, der kræves for en ALM-migrering, på grund af forskellige faktorer, såsom datakompleksitet, tilpasning og integrationskrav. Det er vigtigt at efterlade noget bufferrum i din tidsplan for at imødekomme uforudsete problemer og sikre en glidende overgang. Rådgivning med din ALM-leverandør kan give en mere præcis tidsramme baseret på deres erfaring og ekspertise. Nedenfor er nogle example scenarier for at give dig en idé om potentielle migreringstidsrammer.
Hurtig migration (i alt 4-6 uger)
Enkelheden af data- og systemopsætningen sammen med færre tilpasnings- og integrationskrav muliggør en hurtigere migreringsproces.
Scenarie
- Lille virksomhed med en enkel ALM-opsætning og rene data.
- Standarddatafelter med minimal tilpasning.
- Grundlæggende integrationer med nogle få populære værktøjer.
- Brugere med grundlæggende træningsbehov.
Lang migration (i alt 12-16 uger)
Kompleksiteten og mængden af data, kombineret med omfattende tilpasnings- og integrationsbehov, kræver en længere migreringsperiode for at sikre nøjagtighed og fuldstændighed.
E Scenario
- En stor virksomhed med et komplekst ALM-setup og store mængder data.
- Omfattende brugerdefinerede felter og unikke datastrukturer.
- Komplekse integrationer med flere skræddersyede værktøjer og systemer.
- Brugere kræver omfattende uddannelse og omfattende dokumentation.
Trin-for-trin migreringsproces
Indledende vurdering
Varighed: 1-2 uger
Formål: Forstå omfanget, kompleksiteten og mængden af de data, der skal migreres. Når du er klar til at migrere, er det afgørende at bruge tid på at forstå omfanget, kompleksiteten og mængden af de data, du skal bruge for at migrere. Vi har alle været der i en eller anden form, uanset om det er møbelindkøb, hvidevareindkøb eller endda planteindkøb, hvor vi pludselig opdager en forglemmelse, der forhindrer os i at tage det næste skridt.
I disse scenarier er der ikke så meget på spil, du kan gå hjem, revurdere og så gå tilbage. Men når det bliver tid til at opgradere dit nuværende Application Lifecycle Management (ALM) værktøj til en mere robust løsning, har du ikke råd til forsinkelser. En nyere virksomhed med ét produkt kan have betydeligt færre data, der skal migreres, eller kan have så mange komplekse krav eller specielle tilpasninger, og migreringen af dataene kan være udfordrende. Udnyt vores ALM-tjekliste for at sikre, at du migrerer til den bedste ALM-løsning.
Bedste praksis
Afhold møder med interessenter for at indsamle krav og forventninger. Vedrview det nuværende ALM-systems datastruktur og brugsmønstre. Identificer alle typer data, der skal migreres (f.eks. krav, testcase-
es, defekter, brugerhistorier osv.). Vurder mængden af data for at estimere den nødvendige indsats og tid. Bestem eventuelle særlige krav, såsom datasikkerhed, overholdelse af lovgivning og specifikke tilpasninger.
I modsætning til nogle af de andre platforme, vi overvejede, er MatrixALM hostet i et sikkert datacenter placeret i Europa, hvilket hjælper os med at sikre, at vi opfylder kravene, såsom EU's generelle databeskyttelsesforordning [GDPR]. – Marco Milani, projektleder
Datakortlægning og planlægning
Varighed: 1-3 uger
Formål: Sikre, at datafelter i den gamle ALM er knyttet korrekt til felter i den nye ALM.
Skift til Matrix-krav?
En dedikeret Success Manager vil vedrview dine data og samarbejde om at strukturere ideer for at bestemme den bedste importstruktur for dig, så når justeringen er nået, vil vi oprette somampet Excel-ark, så du kan få dine data importeret.
I datakortlægnings- og planlægningsfasen kan det være en væsentlig udfordring at sikre, at alle datafelter i den gamle ALM korrekt er knyttet til det nye system. Denne fase afdækker ofte uoverensstemmelser og inkompatibiliteter mellem de to systemer, såsom brugerdefinerede felter eller unikke datastrukturer, der kræver særlig håndtering. En exampEn af dette kan være, at din nuværende ALM sporer testcaseprioriteter med et tilpasset felt, men den nye ALM bruger en anden metode, hvilket resulterer i, at teams skal oprette en kompleks kortlægningsplan for at konvertere disse felter korrekt.
Derudover kan ufuldstændige eller dårligt dokumenterede data i det eksisterende system komplicere kortlægningsprocessen, hvilket fører til potentielt datatab eller fejl under migreringen. At tilpasse migrationsplanen til forretningskrav og regulatoriske standarder tilføjer endnu et lag af kompleksitet.
Bedste praksis
Opret et datatilknytningsdokument, der skitserer, hvordan hvert datafelt i den gamle ALM er knyttet til et tilsvarende felt i den nye ALM. Identificer eventuelle uoverensstemmelser eller huller mellem de to systems datastrukturer. Planlæg for håndtering af brugerdefinerede felter eller unikke datastrukturer, der ikke har direkte modparter i den nye ALM. Etabler en klar plan for datatransformation, inklusive eventuelle nødvendige datatypekonverteringer eller formatændringer. Rådfør dig med dataeksperter og interessenter for at sikre, at kortlægningsplanen opfylder alle forretningskrav.
Dataudtræk
Varighed: 1-2 uger
Formål: Udtræk data fra det gamle ALM-system.
Skifte fra en alternativ ALM?
I modsætning til mange leverandører, tror Matrix Requirements på dataportabilitet og gør det nemt for dig at eksportere dine data, når du vil skifte til en anden udbyder. Vores team vil arbejde sammen med dig for at finde den bedste metode til dataudtræk fra dit eksisterende værktøj.
Under dataudtræksfasen kan tekniske begrænsninger og kompleksiteter af den eksisterende ALM udgøre betydelige udfordringer. Data kan lagres i forskellige formater eller fragmenteres på tværs af flere databaser, hvilket gør sammenhængende udtræk vanskelig. Proprietære eller ældre systemer understøtter muligvis ikke ligetil dataeksport, der kræver Tom-scripts eller specialiserede værktøjer. Det er vigtigt at sikre dataintegritet under ekstraktion, da eventuelle fejl eller udeladelser kan føre til væsentlige problemer i senere s.tages. Håndtering af store datamængder effektivt for at minimere nedetid og forstyrrelser i systemet er også et almindeligt problem.
Bedste praksis
Brug tilgængelige dataudtræksværktøjer eller udvikle brugerdefinerede scripts til at trække data fra det gamle ALM-system. Sørg for, at dataekstraktionsscripts er grundigt testet for at undgå datatab eller korruption. Løs eventuelle problemer relateret til datakryptering eller fragmentering for at sikre fuldstændig dataudtræk. Vedligehold en sikkerhedskopi af de udpakkede data for at forhindre tab under de efterfølgende trin. Ence. Dokumentér udvindingsprocessen for at lette fejlfinding og fremtidig henvisning–
Datatransformation, rensning og indlæsning
Varighed: 2-4 uger
Formål: Rens og transformer data, så de passer til det nye ALM-systems krav.
Skift til Matrix-krav?
Indlæsning af data i Matrix er hurtigt og nemt og kan udføres med få klik. Udnyt vores gratis plug-in, Relink tilgængeligt på Matrix Marketplace. Dette plug-in giver dig mulighed for at beholde alle dine eksterne links og spor ved hjælp af Microsoft Excel. Det kan også håndtere en række forskellige datatyper, såsom afkrydsningsfelter, dropdown-felter og radioknapper. Hvad mere er, holder det også links intakte til dine eksterne værktøjer, såsom Jira, GitHub, GitLab og mere.
Datatransformationen, -rensningen og -indlæsningsfasen kompliceres ofte af behovet for at sikre datakonsistens og nøjagtighed. Data fra den gamle ALM kræver typisk betydelig omformatering, såsom ændring af datatyper eller fletning af felter, for at matche det nye systems struktur, før de importeres til det nye system. Umatchede datatyper, manglende felter eller importfejl kan forårsage betydelige forsinkelser, hvis de ikke håndteres omhyggeligt.
Derudover er datakvalitetsproblemer såsom uoverensstemmelser, dubletter og ufuldstændige indtastninger almindelige, hvilket kræver en grundig rensning for at opfylde de nye ALM's standarder. F.eksampkan du opdage flere poster for den samme defekt, men med små variationer i beskrivelser og statusser, der skal flettes og standardiseres. At tilpasse transformerede data til de nuværende forretningsregler og overholdelseskrav tilføjer yderligere kompleksitet. Tænk på denne stage som forårsrengøring.
Bedste praksis
Udfør datarensning for at fjerne eventuelle duplikerede, forældede, uoverensstemmelser eller irrelevante poster. Transformér data, så de matcher det nye ALM-systems struktur, hvilket kan involvere ændring af dataformater, omdøbning af felter eller fletning af datasæt.
Brug automatiserede datatransformationsværktøjer, hvor det er muligt, for at fremskynde processen. Udfør dataimport i stagtil at styre og afbøde risici forbundet med store datamængder. Løs eventuelle fejl eller problemer omgående for at minimere forstyrrelser.
Dokumentér dataindlæsningsprocessen til fremtidig reference og fejlfinding.
Integration med eksisterende systemer
Varighed: 2-4 uger
Formål: Sikre, at den nye ALM integreres problemfrit med andre værktøjer og systemer, som kunden bruger. At integrere den nye ALM med eksisterende systemer kan være særlig udfordrende på grund af kompatibilitetsproblemer og behovet for tilpassede integrationsløsninger. Den nye ALM skal fungere problemfrit med andre værktøjer og systemer, der bruges af organisationen, såsom CI/CD-pipelines og problemtrackere. Det er afgørende at sikre, at disse integrationer er korrekt konfigureret og testet for at undgå forstyrrelser i arbejdsgange. Kompatibilitetsproblemer, såsom forskellige dataformater eller kommunikationsprotokoller, kan komplicere integrationsprocessen og kræve betydelige justeringer.
Bedste praksis
Identificer alle systemer, der skal integreres med den nye ALM (f.eks. Cl/CD-pipelines, problemsporing, projektstyringsværktøjer). Udvikle integrationsplaner og arbejdsgange for at sikre problemfri datastrøm mellem systemer. Konfigurer og test integrationer for at sikre, at de fungerer som forventet. Løs eventuelle kompatibilitetsproblemer eller tilpasningskrav. Levere dokumentation og træning om integrationsprocessen til relevante interessenter.
Hvis der opstår et problem - f.eksample, et stykke software, der fejler en testsag – vi bruger integrationen mellem MatrixALM og Jira til at spore defekten. Muligheden for at beholde MatrixALM- og Jira-opdateringer giver automatisk store effektivitetsfordele, og vores testmanager sætter stor pris på muligheden for at bruge indbygget rapportering i Matrix Requirements-løsningen til at spore status for testsager.
Hvis der opstår et problem - f.eksample, et stykke software, der fejler en testcase, bruger integrationen mellem MatrixALM og Jira til at spore defekten. Evnen til at holde MatrixALM og Jira-opdateringer automatisk giver store effektivitetsfordele, og vores
testmanager sætter stor pris på muligheden for at bruge indbygget rapportering i Matrix Requirements-løsningen til at spore status for testsager. – Laetitia Gervais, direktør for QA/RA
Test og validering
Varighed: 1-3 uger
Formål: Bekræft, at datamigreringen er nøjagtig og fuldstændig, og at systemet fungerer som forventet.
Skift til Matrix-krav?
Vores højt vurderede og hurtige supportteam står til rådighed for at hjælpe dig, hvis du støder på problemer undervejs. Test- og valideringsfasen afslører ofte problemer, der ikke var synlige i tidligere stages, såsom problemer med dataintegritet eller problemer med systemets ydeevne. F.eksampI den forbindelse er brugerhistorier og -opgaver muligvis ikke kortlagt korrekt for edge cases og kræver flere datamapping logikregler.
Omfattende test er afgørende for at sikre, at de migrerede data er nøjagtige, og at den nye ALM fungerer som forventet. Dette kan dog være ressourcekrævende og tidskrævende. At engagere slutbrugere i test er afgørende for at identificere usability-problemer, men det kan være en udfordring at koordinere deres involvering og adressering i deres feedback. At sikre grundig test og rettidig løsning af identificerede problemer er afgørende for en vellykket migrering.
Bedste praksis
Udvikl en omfattende testplan, der dækker alle aspekter af migrationen. Udfør enhedstests, systemtests og brugeraccepttests for at validere datanøjagtighed og systemfunktionalitet. Engager slutbrugere i test for at identificere eventuelle problemer fra et brugerperspektiv. Dokumenter og afhjælp eventuelle defekter eller problemer, der er identificeret under test. Udfør en endelig validering for at sikre, at alle data er blevet migreret nøjagtigt, og at systemet er fuldt funktionsdygtigt.
Brugertræning og dokumentation
Varighed: 1-3 uger
Formål: Uddanne brugere i det nye ALM-system og levere nødvendig dokumentation.
Skift til Matrix-krav?
Hver konto får brugertræning som en del af deres onboarding og adgang til Matrix University for at få adgang til indhold, der hjælper dit team med at komme hurtigt i gang. Derudover vil du have mulighed for at tilmelde dig gratis ekspertindsigtsmøder med din dedikerede succesmanager. Disse møder er en guldgrube for at maksimere din produktoplevelse og er helt skræddersyet til din instans og behov.
I brugertrænings- og dokumentationsfasen er det afgørende at sikre, at dokumentationen er brugervenlig og tilgængelig, og at alle brugere er tilstrækkeligt uddannet. Forskellige brugergrupper med varierende niveauer af teknisk ekspertise og kendskab til det gamle system kan gøre det vanskeligt at designe et one-size-fits-all træningsprogram. Nogle brugere kan modstå ændringen på grund af komfort med det gamle system eller frygt for at lære et nyt, hvilket fører til lavere adoptionsrater og produktivitetsfald.
Bedste praksis
Udvikl undervisningsmateriale, herunder brugervejledninger, videotutorials og ofte stillede spørgsmål. Organiser træningssessioner, workshops eller webinarer for forskellige brugergrupper. Giv praktisk træning for at sikre, at brugerne er komfortable med det nye system. Tilbyd løbende support og ressourcer til at løse eventuelle spørgsmål eller problemer efter træning.
Indsaml feedback fra brugere for at forbedre træningsmaterialer og processer. Selvom jeg anser mig selv for at være en ret avanceret bruger, har jeg altid gavn af de interaktioner, jeg har med deres eksperter. Deres produkter er så kraftfulde, at der
er altid nogle tips & tricks eller bedste praksis, som jeg endnu ikke havde opdaget, der gør vores liv lettere.
Tim Van Cleynenbreugel, medstifter og CTO
Go-Live og support
Varighed: Løbende (indledende intensiv support i 1-2 uger)
Formål: Sikre en glidende overgang til det nye system med løbende support.
Skift til Matrix-krav?
Tilmeld dig SxMD Connect-fællesskabet for at stille spørgsmål, indsende funktionsanmodninger, lære om interessante use cases udviklet af andre Matrix-brugere og have diskussioner med andre Medical Device-softwarevirksomheder.
Start- og supportfasen er fyldt med potentielle udfordringer, herunder unisex-udsendte systemproblemer og hindringer for brugeradoption. På trods af grundige tests kan der opstå vanvittige problemer i live-fasen, hvilket forårsager forstyrrelser. Det er afgørende at sikre, at brugerne støttes tilstrækkeligt under overgangen; modstand mod forandring og ukendskab til det nye system kan føre til produktivitetsfald på trods af grundige træningssessioner. At yde intensiv support og behandle brugerfeedback omgående er afgørende for at afbøde disse problemer og sikre en glidende overgang til det nye ALM-system.
Bedste praksis
Udvikl en go-live-plan, der inkluderer en tidslinje, kommunikationsstrategi og beredskabsplaner. Giv intensiv support under den indledende startfase for at løse eventuelle umiddelbare problemer.
Overvåg systemets ydeevne og brugerfeedback for at identificere og løse eventuelle problemer efter migreringen. Tilbyd løbende support gennem helpdesk, supportbilletter og regelmæssige check-in. Løbende forbedre systemet og supportprocesserne baseret på brugerfeedback og skiftende behov. Da vi først startede med MatrixALM, var Matrix Requirements-teamet en enorm hjælp. Når vi havde et spørgsmål eller brug for support, var de ekstremt lydhøre - typisk modtog vi svar på kun 30 minutter!
Matrix-kravene
At migrere til en ALM, der stemmer overens med dine forretningsbehov, vil hjælpe din virksomhed med at maksimere ROL. Brug vores ROl-beregner til at se de potentielle økonomiske fordele efter dit valg ved at skifte til en ALM-lignende MatrixALM.
Styr design af medicinsk udstyr
Innovér hurtigere med en fleksibel, varebaseret tilgang til dokumentation med opdateret overblik over dit projekts seneste status for at maksimere produktiviteten uanset teammedlemmernes geografiske placering. Opnå overensstemmelse med tillid. Spar penge ved at undgå produktforsinkelser, defekter og omarbejde. Se visuelt sporingen - dit produkts evner i et handlingsvenligt træ, der fremhæver forældede eller manglende links, uanset kompleksiteten. Fremskynd tiden til markedet.
Administrer flere varianter af produkter, filialer og ændringsstyring med en løsning, der holder dit team på sporet og eliminerer designuoverensstemmelser. Opret forbindelse til alle dine vigtige værktøjer. Integrer dine klassens bedste udviklerværktøjer med native integrationer til Jira, GitLab, GitHub, Azure DevOps og mere, og udnyt vores REST API til at forbinde resten.
Fremskynd implementeringen med Platinum Support-pakken
Hold dit team fokuseret på innovation og overlad det operationelle arbejde til os ved at udnytte vores platin-supportteam af industrieksperter og supportingeniører til at få dig sat op på kortere tid. Platinum Support-pakken sikrer, at du får hurtig support af høj kvalitet til effektivt at konfigurere og bruge din ALM. Platinum Support-pakken inkluderer:
- Vejledning om bedste praksis
- Import og konvertering af data
- Audits af dit matrixsystem for at sikre, at du har konfigureret dit system korrekt
- Rådgivning
- Brugerdefineret script-oprettelse
- Oplæring af nye brugere
- Kompleks rapportbygning
- API support.
- Og så meget mere
Det var enkelt at komme i gang med MatrixALM; løsningen er meget veldesignet og nem at bruge. Ved at bygge på projektskabeloner leveret af Matrix Requirements var vi i stand til at komme i gang inden for blot et par uger. – Jon Giambattista, direktør for software.
Konklusion
Den tid, der kræves til en migrering, afhænger i høj grad af kompleksiteten af den eksisterende ALM-opsætning, mængden og kvaliteten af data og omfanget af nødvendige tilpasninger og integrationer. Ved at følge disse trin kan du strømline overgangsprocessen og sikre en vellykket migrering til den ALM-løsning, du vælger.
Matrix Requirements GmbH er en global softwareleder, der hjælper innovative virksomheder med medicinsk udstyr med at forblive fokuseret på at udvikle sikrere produkter hurtigere. MatrixALM & MatrixQMS reducerer den regulatoriske byrde ved at bygge bro mellem agil og compliance for at sikre kvalitet på tværs af hele produktets livscyklus. Matrix Requirements er en EN ISO 13485:2016 og ISO/IEC 27001:2022 certificeret virksomhed.
Dokumenter/ressourcer
 |
matrix ALM Migration [pdfBrugervejledning ALM Migration, ALM, Migration |