Hellberg SafetyHub Kom godt i gang App Brugervejledning

Hellberg SafetyHub Kom godt i gang App

Specifikationer:

• Produktnavn: Hellberg SafetyHub
• Funktioner: Company profile oprettelse, Admin-dashboard, Headset-administration, Sikkerhedsindstillinger

Produktbrugsvejledning

• Onboarding:
  Start med at læse onboardingen igennem views at få en overview af de tilgængelige funktioner.

Opret en Company Profile:

Del 1:

1. Vælg "Create new company profile” for at oprette din virksomhed. Vælg et navn til den professionellefile og indtast din e-mailadresse.

Del 2:

1. Gem dit nye firma-id efter oprettelse af pro'enfile. Klik på "Send e-mail med ID" for at gemme ID'et til fremtidige log-ins.

Admin Dashboard:
Du kan tilføje headsets (brugere) til din virksomhed og konfigurere Teams til gruppekommunikation fra admin-dashboardet.

Tilføjelse af headsets til en virksomhed:

Del 1:

1. Klik på den grønne headset-knap, og tænd for det første headset.
2. Sæt headsettet i parringstilstand ved at navigere gennem menuen.

Del 2:

1. Vælg headsettet på listen, accepter Bluetooth-parring, og navngiv headsettet.

Del 3:

1. Aktiver sikkerhedstilstand, hvis det ønskes, og slet headsettet fra din telefons liste over parrede enheder for at tilføje flere headset.

Administration af headsets:

• Du kan redigere individuelle headsetindstillinger og slette headset fra virksomheden under menuen Headsets.
• Redigering af headsetindstillinger som administrator:
  Du kan redigere sikkerhedsindstillinger og tildele Teams til brugere fra denne view.

Ofte stillede spørgsmål:

• Q: Hvordan kan jeg slette et headset fra firmaets professionellefile?
  A: Du kan stryge til højre på headsettets navn eller indtaste dets indstillinger for at klikke på skraldespandsikonet for sletning.
• Q: Kan jeg ændre virksomhedens profile navn efter skabelsen?
  A: Ja, du kan redigere virksomhedens profile navn fra indstillingsmenuen i Admin Mode.

Hellberg SafetyHub
Kom godt i gang

Onboarding

• Start med at læse onboardingen igennem views.
• De vil give dig en overview af de tilgængelige funktioner.
• Admin- eller brugertilstand
  •  hvilken skal jeg vælge?
  • Efter onboardingen skal du beslutte, om du vil være administrator eller bruger, og vælge det, der passer bedst til dine behov.
  • Admins opretter en virksomhedsprofffile hvorfra alle Headsets og Teams (kanalindstillinger) tilføjes og administreres. En administrator kan også få adgang til brugertilstanden.
  • Brugere vil kunne få adgang til headsettets menuindstillinger fra appen uden at skulle betjene den via headsettets knapper og LED-display.
  • Hvis headsettet er blevet tilføjet til en virksomhedsprofffile, vil administratoren være i stand til at "skubbe" Teams- og sikkerhedsindstillinger ud til headsettet.

Opret en virksomhedsprofffile (del 1)

1. Vælg ”Opret ny virksomhedsprofffile"
   Vælg ”Opret ny virksomhedsprofffile” for at begynde at oprette din virksomhed. Hvis du allerede har oprettet en profile eller er blevet givet
   adgang af en anden administrator, vælg ”Brug eksisterende virksomhedsprofffile”.
2. Vælg et navn til din virksomhedsprofffile.
   Vælg et navn til din virksomhedsprofffile. Det behøver ikke at være dit rigtige firmanavn.
3. Indtast din e-mailadresse
   Indtast din e-mailadresse. Det er vigtigt, at du indsender en e-mailadresse, du har adgang til.
   Opret en virksomhedsprofffile (del 2)
4. Virksomhedsprofile er nu oprettet. Bemærk! Det er vigtigt, at du gemmer dit nye firma-id. Du får brug for det, næste gang du logger ind på din virksomhedsprofffile.
5. Klik på ”Send e-mail med ID” for at åbne din e-mail-app med firma-id tilføjet til e-mailen. En hurtig måde at gemme og få adgang til dit virksomheds-id.

Admin Dashboard
Dette er admin-dashboardet, hvorfra du vil være i stand til at tilføje headsets (brugere) til din virksomhed og opsætte Teams (kanalindstillinger for gruppekommunikation).

Tilføjelse af headset til en virksomhed (del 1)

1. Klik på + på den grønne headset-knap.
2. Tænd for det første headset, der skal tilføjes.
3. Tryk på headsettets menuknap > indtil du ser "Bluetooth" i LED'en, tryk derefter på tænd/sluk-knappen for at vælge og tryk på > for at gå ind i parringstilstand.
4. Klik på knappen Scan i appen.

Tilføjelse af headset til en virksomhed (del 3)

• Når headsettet er navngivet og føjet til virksomheden, vil det afbryde forbindelsen til din telefon og tømme listen med parrede enheder.
• Du får nu mulighed for at aktivere sikkerhedstilstand i headsettet. Du kan gøre dette nu eller på et senere tidspunkttage.
• For at eliminere eventuelle problemer, når du tilføjer det næste headset, skal du slette headsettet fra dine telefoners parrede enheder (i dine telefoners Bluetooth-indstillinger).

Administrere headset (brugere)

• Alle tilføjede headsets vises under menuen Headsets.
• Vælg et headset fra listen for at redigere dets individuelle Teams- og sikkerhedsindstillinger.
• For at slette et headset (bruger), stryg til højre eller klik på headsettets navn for at indtaste dets indstillinger og klik på skraldespanden for at slette.

Redigering af headsetindstillinger som administrator

I dette view du kan redigere sikkerhedsindstillinger for et individuelt headset og slette headsettet fra virksomheden ved at klikke på skraldespanden.

1. Sikkerhedstilstand
   Skub knappen TIL for at deaktivere musikstreaming (via A2DP Blue-tooth) samt forhindre, at den aktive lyttefunktion bliver slået fra.
2. Hold menu
   Herfra vælger du hvilke Teams brugeren skal have adgang til. Tilføj eller fjern hold ved at klikke på pennen i øverste højre hjørne.

Opsætning af teams (del 1)

• Et ”Team” er en let tilgængelig kanal forudindstillet. At have flere teams giver en bruger mulighed for hurtigt at skifte mellem forskellige kanalindstillinger uden at skulle skifte kanal og underkanal manuelt på headsettet.
• Brugeren vælger blot det hold, der skal deltage, og kanalindstillingerne opdateres i headsettet.
  1. Klik på + i den blå Teams-knap.
  2.  Vælg en kanal og underkanal.Opsætning af teams (del 2)
  3. Giv holdet et navn.
  4. Vælg hvilke brugere der skal have adgang til teamet.
  5. Klik på knappen "Opret team".
     Holdindstillingerne "skubbes ud" over internettet til de valgte brugere. Rediger og push-out nye indstillinger til enhver tid.

Brugertilstand

• En bruger vil være i stand til at få adgang til headsettets menuindstillinger fra appen uden at skulle betjene den via headsettets knapper og LED-display.
• Hvis headsettet er blevet tilføjet til en virksomhedsprofffile, vil administratoren være i stand til at "skubbe" Teams- og sikkerhedsindstillinger ud til headsettet.
• Vælg knappen "Brugertilstand" for at begynde.

Parring af et headset som bruger (del 1)

1. Tænd headsettet.
2. Tryk på Headset-menuknappen > indtil du ser "Bluetooth" i LED'en, tryk derefter på On/Off-knappen for at vælge og tryk på > for at gå ind i parringstilstand.
3. Klik på knappen Scan i appen, og vælg det første headset, der vises på din liste. Hold telefonen tæt på headsettet.
4. Accepter enhver Bluetooth-parringsmeddelelse fra headsettet.
   Parring af et headset som bruger (del 2)
5. Du er nu i headset-dashboardet. Hvis dit headset er blevet tilføjet til en virksomhed, vil det vise dit headsetnavn, og hvis sikkerhedstilstand er aktiveret. Hvis du ikke er en del af en virksomhed, vil den vise ”Hellberg Local 2” som headsetnavn.
6. (Kun iPhone-brugere) For at kunne streame musik og foretage telefonopkald skal du finde "Bluetooth Paired Devices List" på din telefon og vælge "Hellberg Local 2" for at aktivere "Bluetooth® Classic"-protokollen.

Deltag i et team (hvis en del af en virksomhed)

1. Vælg menuen Teams for at se listen over tilgængelige teams
2. Vælg et hold
3. Holdets kanalindstillinger opdateres i headsettet

Rediger og juster headsettets indstillinger

• Du kan redigere og justere alle tilgængelige indstillinger i headsetmenuen direkte fra apps' Headset Dashboard.
• Rul for at vælge kanal og underkanal. (hvis du har tilmeldt dig et hold, vil ændring af dette deaktivere holdvalget)
• Lydstyrkeindstillinger for Two-Way Radio og Active Listening er tilgængelige i denne view. Hvis du har "sikkerhedstilstand" aktiveret, vil du ikke være i stand til at slå den aktive lyttefunktion fra.
• Vælg menuen "Avancerede indstillinger" for at udforske endnu flere indstillinger.
• Klik på (i) for en kort introduktion til hver funktion.

Appens hovedmenu

• Fra appens hovedmenu kan du få adgang til betjeningspanelerne Admin og Headset. Hvis du bruger appen i brugertilstand, vil et klik på Admin bede dig om at indtaste et firma-id.
• Hvis du er logget ind som Admin, vil du se din virksomhedsprofffile. Du kan også ændre dit firmanavn og din e-mail.
• Informationsmenuen indeholder kontaktoplysninger, ofte stillede spørgsmål og produktvejledninger.
• Softwareopdatering giver dig mulighed for at downloade den seneste tilgængelige software til dit headset.

Download den nyeste headset-software

Herfra kan du opdatere dit headset med den nyeste tilgængelige software.

1. Klik på knappen "Start" for at overføre softwaren fra appen til dit headset.
2.  Når den er overført, vises en "Opdater"-knap. Klik her for at starte processen, som kan tage op til en time.
   • Headsettets batteri skal være opladet til mindst 50 % for at processen kan starte. Hold headsettet og telefonen parret under hele processen.
   • Headsettet genstarter flere gange under processen. Når headsettets LED-skærm lyser normalt, er opdateringen færdig, og du kan fortsætte med at bruge dit headset.

• Hellberg Safety AB Stakebergsv. 2, 443 61 Stenkullen

• info@hellbergsafety.se
• hellbergsafety.com