DIM Antikorruptionskodeks

DIM BRANDS INTERNATIONAL Groups (herefter benævnt "DBI") mission er at yde den bedst mulige service og support til sine kunder, samtidig med at dens værdier om integritet respekteres. For at opfylde denne mission i takt med den fortsatte vækst har DBI besluttet at strukturere sin forretning omkring fire nøgleværdier, der skal deles af alle DBI-medarbejdere og -partnere, og for hvilke DBI skal sætte et eks.ampEkspertise, respekt, gennemsigtighed og retfærdighed. Integritet og kampen mod korruption og påvirkningshandel er grundlæggende principper for DBI og afspejler trofast dets værdsatte kerneværdier om gennemsigtighed og retfærdighed. At begå korruption eller påvirkningshandel er en alvorlig forseelse, der kan have yderst skadelige juridiske og økonomiske konsekvenser for DBI, dets medarbejdere, dets aktionærer samt dets kunder, og som kan forårsage varig skade på DBI's omdømme.

DBI forpligter sig derfor til at forbyde og straffe enhver upassende adfærd fra sine ledere, medarbejdere, eksterne og lejlighedsvise samarbejdspartnere såsom midlertidigt ansatte og konsulenter i alle virksomheder, der tilhører DBI, både i Frankrig og i udlandet (herefter "Samarbejdspartner(e)").

Af denne grund besluttede DBI's ledelse at udarbejde en antikorruptionskodeks, der er en del af DBI's adfærdskodeks og mere generelt af DBI's compliance-program, som især omfatter obligatorisk antikorruptionstræning. Jeg regner med, at I læser denne antikorruptionskodeks omhyggeligt og derefter anvender og implementerer den i jeres daglige aktiviteter og rapporterer eventuelle problematiske situationer, hvor det er relevant, for at fremme DBI's værdier og dets engagement i at bekæmpe korruption.

François RISTON, formand

VORES FORPLIGTELSE OG PRINCIPPER I BEKÆMPELSEN MOD KORRUPTION

DIM Brands International1 (herefter benævnt "DBI" eller "Koncernen") har vedtaget en nultolerancepolitik over for korruption og andre brud på hæderlighed. Antikorruptionskodekset og DBI's interne principper danner grundlag for vores engagement. DBI-medarbejdere må ikke deltage i korruptionshandlinger, hverken offentlige eller private, aktive eller passive, eller i påvirkningshandel.

• Vi vil ikke tilbyde, forsøge at tilbyde, godkende eller love bestikkelse, smørelse, bestikkelse eller noget af værdi til en offentlig embedsmand eller privat part med det formål at opnå eller fastholde forretning eller et upassende forspring.tage. Ligeledes deltager vi aldrig i bestikkelse eller modtager bestikkelse fra offentlige embedsmænd eller private parter.
• Vi indhenter oplysninger om vores forretningspartnere i overensstemmelse med vores procedurer for evaluering af tredjeparter.
• Vi fører altid nøjagtige regnskaber og registre, der ærligt beskriver betalinger foretaget af eller på vegne af DBI, for at forhindre, at virksomhedens midler bruges til ulovlige formål.
• Vi anvender vores virksomhedsprincipper vedrørende gaver og invitationer for aldrig at bringe vores partnere i forlegenhed eller give indtryk af, at vi forventer en upassende tjeneste til gengæld.
• Vi undgår situationer med interessekonflikter, så upartiskheden af ​​vores beslutninger aldrig kan sættes spørgsmålstegn ved.

1 DIM Brands International omfatter alle virksomheder, der direkte eller indirekte kontrolleres af DBI Lux Holdings SARL.

• Vi følger principperne i denne kodeks for at identificere situationer, der kan føre til korruption, og vi reagerer passende for at forhindre sådanne situationer.

Derudover beder vi aldrig tredjeparter om at gøre noget, som vi ikke selv er bemyndiget til at gøre. Disse omfatter, men er ikke begrænset til, vores kommercielle formidlere, leverandører, konsulenter og influencers, som, når de handler på vores vegne, skal overholde forbuddet mod bestikkelse.
Husk, at bestikkelse ikke behøver at blive accepteret for at være ulovlig. Det er ulovligt at tilbyde eller love en betaling med henblik på bestikkelse, selvom betalingen i sidste ende ikke foretages eller afvises.

ANVENDELSESOMRÅDE

Denne antikorruptionskodeks (herefter "kodekset") gælder for alle DBI-medarbejdere, herunder direktører, funktionærer, fastansatte og midlertidigt ansatte, lærlinge og praktikanter. Den gælder også for DBI's leverandører, kunder og partnere i alle lande, hvor koncernen er til stede (herefter samlet benævnt "partnere"). Antikorruptionskodekset træder i kraft 1 måned efter, at det er blevet meddelt til Arbejdsmarkedsudvalget (WSC).

BRUG AF ANTI-KORRUPTIONSKODEKSEN

Vores risikokortlægning har gjort det muligt for os at identificere visse af vores operationelle aktiviteter, der er modtagelige for korruption. Denne kodeks fastlægger de generelle principper, der gælder for DBI (Directed Binding Injury - DBI). Hvor lokale regler er mere restriktive end reglerne nedenfor, skal du dog anvende den strengere regel.

Kodekset beskriver DBI's forpligtelser til at bekæmpe korruption og hjælper med at udbrede vores etiske kultur. Det:

• Forklarer, hvad korruption er;
• Giver exampfærre situationer for at hjælpe dig med at identificere det mere tydeligt;
• Forklarer den holdning, man skal indtage, og de procedurer, man skal følge for at forebygge den og afhjælpe den, hvis den opstår.

I betragtning af de mange forskellige situationer, hvor korruption forekommer, kan denne kodeks ikke være udtømmende. Ikke desto mindre er den et praktisk værktøj, der kan hjælpe dig med at træffe den beslutning, der bedst passer til omstændighederne. Hvis du er i tvivl, skal du kontakte din nærmeste leder eller compliance officer.

Hvis du har spørgsmål om reglerne og deres anvendelse, henvises der til den dedikerede side.
Intranetlink: Frankrig – Adfærdskodeks

Du kan også kontakte din compliance-ansvarlige:
DBI.Compliance@dim.com

FORSTÅELSE AF DE RETLIGE RAMMER

Alle DIM Brands International-virksomheder, i Frankrig og i udlandet, skal overholde den franske lov om gennemsigtighed, bekæmpelse af korruption og modernisering af forretningspraksis (kendt som "Sapin 2"-loven), samt andre antikorruptionslove og gældende regler. Størstedelen af ​​disse love har ekstraterritorial anvendelse, hvilket betyder, at f.eks.ampVores virksomheds aktiviteter i hele Europa skal overholde både de enkelte landes lokale love og den franske 'Sapin 2'-lov. Derudover kræver "Sapin 2"-loven implementering af en plan til forebyggelse og afsløring af korruption og påvirkningshandel baseret på de otte obligatoriske foranstaltninger, som DBI har implementeret. Overtrædelse af disse love skader en virksomheds omdømme alvorligt og kan resultere i alvorlige strafferetlige og civilretlige sanktioner, herunder betydelige bøder for virksomheden og fængsel for de involverede medarbejdere, uanset deres hierarkiske niveau.

De 8 søjler i vores antikorruptionsprogram

• Kortlægning af korruptionsrisiko
• En adfærdskodeks og tilhørende procedurer og modeller
• Kontrol af tredjeparters integritet
• Regnskabskontroller
• Træningssessioner for ledere og medarbejdere
• Interne kontroller til evaluering af programmets effektivitet
• Disciplinære foranstaltninger
• Et internt alarmsystem

HVAD ER KORRUPTION?
Korruption er handlingen at love, give, anmode om eller acceptere – direkte eller indirekte – "en værdifuld ting" for at opnå en "urimelig fordel".tage”.

Korruption kan være aktiv eller passiv:

• Aktiv korruption forekommer, når en person tilbyder eller giver en værdigenstand til gengæld for et uretmæssigt fordelagtigt tilskud.tage.
• Passiv korruption forekommer, når en person anmoder om eller accepterer en værdifuld genstand til gengæld for et uretmæssigt forspring.tage eller accepterer at bruge deres indflydelse.

Korruption kan være offentlig eller privat:

• Korruption siges at være offentlig, når den bestikkede part er en offentlig embedsmand. (Se definitionen af ​​en offentlig embedsmand i kapitlet om Forholdet til offentlige myndigheder og embedsmænd).
• Korruption betragtes som privat, når den bestikkede part ikke er en offentlig embedsmand. (Se kapitlet om Forholdet til tredjeparter).

"Værdigenstande" eller bestikkelse kan antage mange former:

• Penge,
• Gratis produkter,
• Gaver og invitationer uden forretningsmæssig relevans,
• Løfter om beskæftigelse.
• Velgørende donationer eller sponsorering relateret til enheder (f.eks. nonprofitorganisationer), hvor bestikkelsesmodtageren har en personlig interesse,
• Betaling af fakturaer, der ikke er relateret til de leverede tjenester,
• Tilbageslag osv.

I alle lande er korruption forbudt og straffet strengt i alle dens former, hvad enten det er aktivt eller passivt, offentligt eller privat, direkte eller indirekte.

Hvis du har spørgsmål, bedes du kontakte Group Compliance Officer på følgende e-mailadresse: DBI.Compliance@dim.com

HVAD ER INFLUENSHANDLING?
Indflydelseshandel omhandler forholdet til offentlige embedsmænd. Det refererer til en persons brug af sin stilling eller indflydelse, reel eller formodet, til at påvirke en beslutning, der i sidste ende træffes af en offentlig embedsmand.

Det involverer tre parter:

• Den modtager, der yder ydelser,
• Mellemmanden, der bruger den kredit, han har på grund af sin stilling,
• Den offentligt ansatte, der har beslutningsmyndigheden.

Denne praksis er formelt forbudt for alle medarbejdere. For at garantere det højeste etiske niveau har DBI desuden vedtaget en bred definition af påvirkningshandel og udvider forbuddet til sine relationer med private parter.

Hvad skal jeg gøre?

Påvirkningshandel med en offentlig embedsmand: 

Situation
DBI har en butik i et dårligt forsynet område og ønsker at ændre den. En naboby har et dynamisk indkøbscenter, og du er ansvarlig for at indhente en erhvervslejekontrakt der. Du mener, at støtte fra de lokale byrådsmedlemmer er nødvendig for at opnå de nødvendige tilladelser. Under en samtale tilbyder et lokalt byrådsmedlem at bruge sin indflydelse til at hjælpe dig med at indhente de nødvendige tilladelser til gengæld for DBI's sponsorering af den fodboldklub, han er formand for.

Den passende reaktion
Da byrådsmedlemmet er personligt involveret i fodboldklubben, vil ethvert beløb, der udbetales til klubben, sandsynligvis gavne ham direkte. Den direkte forbindelse mellem økonomisk støtte til klubben, byrådsmedlemmets personlige engagement i klubben og byrådsmedlemmets indgriben i en administrativ procedure til fordel for DBI bærer alle kendetegnene for påvirkningshandel. Du bør derfor afvise dette forslag og følge den officielle administrative procedure. Du bør også straks kontakte din nærmeste leder eller Compliance Officer for at informere dem om denne opfordring.

Vores principperHos DBI beder vi aldrig offentligt ansatte eller folkevalgte om tjenester. Vi respekterer de gældende procedurer uden at forsøge at påvirke beslutninger gennem forbudte midler.

Brug af indflydelse fra en privat part

Exampdet: DBI forhandler et strategisk partnerskab med en stor detailhandler for at øge synligheden af ​​DBI-produkter i deres butikker. En kollega foreslår at benytte sig af en uafhængig konsulent, som han ved har et meget godt forhold til virksomhedens forhandlere. Bureauet oplyser dog, at det vil opkræve en ekstraordinær provision for at bruge sine forbindelser. Denne type service og den tilhørende provision anvendes generelt ikke af DBI.

Den passende reaktion
Brugen af ​​en serviceudbyder skal være baseret på dennes faktiske ekspertise og ikke på de venskabelige relationer, som denne påstår at have. Enhver betaling til en serviceudbyder skal være til gengæld for en leverance. I dette tilfælde synes den anmodede provision ikke at svare til en reel service. Du bør afvise dette tilbud og forklare din kollega, at sådan praksis er strengt forbudt af DBI. Du bør også straks kontakte din nærmeste leder for at gøre dem opmærksomme på situationen.

Hvis du har spørgsmål, bedes du kontakte Group Compliance Officer på følgende e-mailadresse: DBI.Compliance@dim.com

FACILITATIONSBETALINGER

En smørelse er et lille pengebeløb, der betales til en offentlig embedsmand (generelt anmodet af den offentlige embedsmand og betalt kontant) for at fremskynde gennemførelsen af ​​en rutinemæssig administrativ procedure, såsom udstedelse af en arbejdstilladelse, et visum, politiindgriben, toldbehandling eller enhver anden form for offentlig tjeneste. Hos DBI forbyder vi formelt enhver smørelse foretaget af en medarbejder eller formidler, der handler på vores vegne.

Hvad skal jeg gøre?

Situationen
Du er ansvarlig for en problemfri transport af varer fra en asiatisk leverandør. Transportøren kontakter dig for at informere dig om, at varerne er tilbageholdt i tolden. I betragtning af vigtigheden af ​​denne levering tilbyder de at betale et ekstra toldgebyr for at fremskynde toldbehandlingsprocessen og sikre hurtigere levering.

Den passende reaktion
Du skal kategorisk afvise transportørens forslag. Du bør også straks kontakte din nærmeste leder for at informere ham om denne anmodning.
Vores principper: Hos DBI beder vi aldrig embedsmænd om en tjeneste. Vi respekterer administrative procedurer uden at forsøge at fremskynde dem ved at betale uberettigede beløb, selvom det kun er små beløb.

Hvis du har spørgsmål, bedes du kontakte Group Compliance Officer på følgende e-mailadresse: DBI.Compliance@dim.com

GAVER OG GÆSTFRIGØRELSE

At tilbyde en gave eller invitere en forretningspartner kan bidrage til at opbygge et godt forretningsforhold. Disse er almindelige handlinger i forretningslivet og udgør ikke som sådan korruptionshandlinger. Men når formålet med gaven eller gæstfriheden er at påvirke udførelsen eller manglende udførelsen af ​​en handling af en person i strid med sine juridiske, kontraktlige eller professionelle forpligtelser, udgør dette en korruptionshandling.

Hvis værdien eller hyppigheden af ​​gaver og gæstfrihed er overdreven, eller hvis de tilbydes for at opnå en tjeneste eller påvirke en beslutning, kan de derfor opfattes som et forsøg på korruption og udsætte DBI og dets medarbejdere for tunge strafferetlige og civilretlige sanktioner. Vi skal derfor udvise forsigtighed og altid handle transparent.

Alle DBI-medarbejdere skal overholde vores politik for gaver og gæstfrihed, som er defineret nedenfor:
Gaver er værdigenstande, varer eller tjenester, der tilbydes eller modtages af en DBI-medarbejder, samt underholdning, der tilbydes eller modtages, og som den inviterende person ikke deltager i.

De kan antage forskellige former (ikke-udtømmende liste):

• Materielle goder (chokolade, vin, computere osv.).
• Billetter til kulturelle og sportslige begivenheder.
• Supplerende varer eller rabatter på produkter.

Gæstfrihed refererer til måltider, tjenester, forfriskninger, rejser, indkvartering og underholdning, der er direkte relateret til forretningsmæssige diskussioner eller begivenheder, som den person, der fremsætter invitationen, deltager i. F.eks.ampHvis du efter en forretningskonference tilbyder en forretningspartner en billet til en sportsbegivenhed, som du ikke deltager i, er det en gave. Hvis du deltager i sportsbegivenheden med forretningspartneren, klassificeres det som repræsentation.

Undtagelse: Marketingarrangementer organiseret af DBI, såsom produktlanceringer og andre kollektive arrangementer, betragtes ikke som gaver eller repræsentation. Ethvert arrangement med mere end 10 personer til stede betragtes som et gruppearrangement.

Hvad skal man gøre:

• Sørg for, at gaven eller invitationen har et legitimt forretningsformål
• Sørg for ikke at overskride den maksimale grænse på 250 euro (ekskl. moms) pr. person pr. år for gaver eller gæstfrihed, der modtages eller tilbydes.
• Gør dit tilbud om en gave, rejse eller gæstfrihed transparent og åben, så du føler dig tryg, når du forklarer det eller nævner det foran andre mennesker.
• Angiv altid gaven, gæstfriheden eller rejsen i fuld åbenhed, når du anmoder om refusion via en udgiftsrefusion.
• Hvis dit projekt overstiger den godkendte tærskel, eller hvis du er i tvivl, skal du kontakte compliance-ansvarlig, før du forpligter dig.

Det er strengt forbudt at:

• Tilbyd en gave eller invitation til en offentlig embedsmand med administrativ myndighed.
• Tilbyde eller modtage gaver eller gæstfrihed under en udbudsprocedure eller kommerciel forhandling.
• Tilbyd gaver eller invitationer med det formål at opnå en uberettiget fordel fra modtagerentage til DBI.
• Tilbyd kontanter eller tilsvarende, såsom kontanter, gavekort, forudbetalte kort osv.
• Tilbyde en gave eller gæstfrihed i strid med modtagerens interne politik, som kan være strengere end DBI's.
•  Betale for eller give invitationer til ulovlig underholdning eller underholdning, der kan opfattes som umoralsk.
   Tilbyd en gave eller en gestus af gæstfrihed til venner eller familie til en forretningspartner eller offentlig repræsentant. Udtrykket "familie" henviser til en ægtefælle, ledsager, fætter, søskende, barn, forælder, romantisk partner eller enhver person, der deler husstanden.
   Tilbyde eller acceptere en gave eller gæstfrihed, der overstiger den maksimale værdi på 250 euro eksklusive moms pr. person pr. år. Alle undtagelser skal forhåndsgodkendes af DBI's Compliance Officer.
  Brug dine egne personlige midler (f.eks. beløb, som du ikke vil kræve refusion for fra DBI) til at omgå restriktionerne for gaver og repræsentation, og bed aldrig en tredjepart om at gøre dette for dig.

Hvad skal jeg gøre? 

Example 1
Du er ansvarlig for forhandlinger med en grossist og finder ud af, at grossistens leder er basketballfan. Du planlægger at tilbyde hende billetter til den næste store kamp, ​​hvilket burde gøre det lettere at forhandle de årlige priser. Prisen på billetterne overstiger dog 600 euro.

Den passende reaktion
Grænsen på €250 er overskredet. Du skal overholde virksomhedens politik for ikke at kompromittere forhandlingernes integritet. Foreslå alternativer, der overholder DBI's politik, for at etablere et tillidsforhold med grossisten uden at ty til personlig fordel.tageller praksisser, der kan opfattes som upassende.

Example 2
Under forhandlinger med en af ​​dine leverandører modtager du en gave. Selvom du ikke er sikker på dens værdi, er du i alvorlig tvivl om, hvorvidt den opfylder grænsen på 250 euro.

Den passende reaktion:
Gaven kommer midt i forhandlinger med denne leverandør, et tidspunkt hvor modtagelse af gaver er særligt følsomt. I overensstemmelse med DBI's regler (beskrevet ovenfor) skal du informere din nærmeste leder. I betragtning af omstændighederne bør du ikke acceptere gaven. Du kan også søge rådgivning hos Compliance Officer.

Hvis du har spørgsmål, bedes du kontakte Group Compliance Officer på følgende e-mailadresse: DBI.Compliance@dim.com

INTERESSEKONFLIKTER

En interessekonflikt opstår, når vores personlige interesser forstyrrer eller kan synes at forstyrre vores evne til at træffe en beslutning udelukkende baseret på merit og i DBI's bedste interesse. Vi forpligter os til altid at handle transparent i DBI's bedste interesse og aldrig lade vores beslutninger være motiveret af personlige interesser.

Hvad skal man gøre:

• Selvvurder din personlige situation – du er ansvarlig for at identificere og oplyse om eventuelle risikosituationer.
• Rapportér enhver situation, der kan give anledning til en interessekonflikt, til din nærmeste leder, og drøft den åbent. Hold styr på diskussionen og resultatet af beslutningen til senere brug.
• Fjern dig selv fra enhver situation, hvor upartiskheden af ​​din beslutning ikke kan garanteres eller kan sættes spørgsmålstegn ved.
• Overhold det formelle forbud mod at deltage i enhver beslutning, hvor du har en interessekonflikt, eller sandsynligvis vil have, eller kunne give indtryk af at have, en interessekonflikt.

Hvad skal man ikke gøre:

• Undlad at handle direkte med en leverandør eller partner, hvor du eller et medlem af din familie har en økonomisk interesse.
• Undlad at handle direkte med en leverandør eller partner, der har et familiemedlem ansat.
• Deltag aldrig i en beslutning om at ansætte et familiemedlem eller en kandidat, der er anbefalet af en leverandør, kunde eller offentlig embedsmand, du måske kender.

Exampafsnit 1:
Du er ansvarlig for sponsoraktiviteter hos DBI. Datteren til en meget nær ven af ​​dig er den franske juniorfægter.ampDin ven spørger dig, om DBI kan sponsorere hans datter, så hun kan deltage i Europamesterskabet i mesterskabet.ampionskaber.

Den passende reaktion:
Hvis du godkender dette sponsorat, kan den personlige forbindelse sætte spørgsmålstegn ved upartiskheden af ​​din beslutning. Du bør oplyse om denne situation til dit team og din nærmeste leder og afstå fra at deltage i beslutningen. I dette tilfælde bør du kontakte din Compliance Officer for at få rådgivning om, hvordan du håndterer situationen i overensstemmelse med virksomhedens etiske regler.

Exampafsnit 2:
Du har ansvaret for at vælge en af ​​DBI's tjenesteudbydere, der udbydes et udbud, og du modtager flere tilbud. Blandt de tre tjenesteudbydere med de mest fordelagtige vilkår og betingelser er din mors virksomhed.

Den passende reaktion:
I betragtning af den familiære tilknytning til en af ​​tjenesteudbyderne kan din upartiskhed blive sat i tvivl. Du skal straks rapportere denne situation til dit team og din nærmeste leder. Du må ikke deltage i nogen beslutning vedrørende denne udbyder. I denne type situation skal du også informere din Compliance Officer for at sikre, at proceduren udføres transparent og i overensstemmelse med virksomhedens regler.

LOBBYING

Virksomheden forpligter sig til at udføre sine lobbyaktiviteter på en lovlig, transparent og etisk måde. Enhver interaktion med valgte repræsentanter eller andre offentlige embedsmænd, uanset om det er lokalt, nationalt eller internationalt, skal overholde gældende love og må ikke søge at påvirke offentlige beslutninger utilbørligt. Lobbyaktiviteter skal udføres i overensstemmelse med principperne om integritet og ansvarlighed. Medarbejdere skal sikre, at al kommunikation med offentlige myndigheder dokumenteres og overholder reglerne. Ethvert forsøg på ulovlig lobbyvirksomhed eller korruption er strengt forbudt og skal straks rapporteres til virksomhedens ledelse.

Hvad skal jeg gøre?

Exampdet:
DBI har lanceret et nyt produkt – menstruationstrusser. Du er ansvarlig for at registrere dette produkt på listen over produkter og tjenester, der refunderes af social sikring. En PR-konsulent fra medicinalsektoren tilbyder at formidle relationerne med sundhedsmyndighederne mod et betydeligt gebyr. Denne formidler hævder at være i stand til at sikre optagelsen af ​​DBI på listen over produkter, der refunderes af social sikring, hvilket ville repræsentere et strategisk kommercielt aktiv.

Den passende reaktion:
Størrelsen af ​​vederlaget til formidlere og de anvendte metoder skal analyseres omhyggeligt. Overdreven vederlag til formidlere er ofte et tegn på korruption. Du bør kontakte din køber.asing-afdelingen og din compliance officer for at sikre, at den kontrakt, der skal indgås, indeholder antikorruptionsklausuler og præcist beskriver den forventede service og grænserne for formidlerens involvering.

SPONSORERING, MÆKNATION OG DONATIONER

Sponsorering er en del af en kommerciel tilgang. Det er en kommunikationsteknik, der involverer at yde økonomisk, materiel eller menneskelig støtte til en person, begivenhed eller organisation til gengæld for reklamefordele. Mæcenering og donationer involverer derimod ikke nogen modpart fra modtagerens side.

Disse operationer er med til at styrke brandets image og er en effektiv måde at støtte formål og projekter, der er i overensstemmelse med DBI's værdier. De kan dog bruges til at skjule en urimelig fordel.tage i forbindelse med korruption og svigagtige ordninger. Sponsorering og protektion indebærer derfor en kriminel, økonomisk og omdømmemæssig risiko for DBI.

Hvad skal man gøre

• Sørg for, at driften og identiteten af ​​modtageren af ​​sponsoratet eller mæcenatet overholder DBI's værdier og regler.
• Kontroller legitimiteten af ​​det mål, der forfølges med sponsorerings- eller protektionsaktiviteterne.
• Formaliser driften inden for rammerne af skriftlige aftaler i overensstemmelse med de gældende modeller i DBI.

Hvad skal man ikke gøre

• Udfør ikke sponsorering eller protektion med det formål at opnå en fordeltage eller utilbørlig påvirkning.
•  Accepter ikke sponsorering eller protektion uden en godkendt aftale.
• Giv ikke donationer til politiske partier.

Hvad skal jeg gøre

Exampdet: Under kontroller udført som en del af proceduren vedrørende sponsoroperationer opdager du, at præsidenten for modtagerorganisationen også er kommerciel direktør for en DBI-leverandør.

Den passende reaktion: Det er nødvendigt at informere Compliance Officer og analysere de reelle årsager til sponsoratet. Hvis der er en direkte forbindelse mellem sponsoratet og de kommercielle betingelser, der er forhandlet med leverandøren, eller personlige fordele for den kommercielle direktør, skal du opgive sponsoratet for at undgå enhver risiko for, at det bliver en del af en korruptionsordning.

FORHOLD TIL OFFENTLIGE MYNDIGHEDER OG TJENESTEMÆND

I de fleste lande behandler loven lovovertrædelser begået mod personer i den private sektor anderledes end lovovertrædelser begået mod offentligt ansatte. Sidstnævnte straffes hårdere. Domfældelser kan føre til inddragelse af en licens til at praktisere, store bøder og offentliggørelse af sanktioner, der skader vores omdømme.

Vi skal derfor være endnu mere opmærksomme og udvise den største forsigtighed, når vi interagerer med offentlige repræsentanter eller deres familiemedlemmer. Definitionen af ​​en offentlig repræsentant er bred, så det er vigtigt at gøre sig bekendt med konceptet:

Offentlige embedsmænd

• Agent for en regering, udenlandsk eller statsborger,
• Agent for en offentlig organisation;
• Valgt repræsentant
• Enhver person, der beklæder et offentligt embede eller en lovgivende, administrativ eller retslig stilling.

Andre tredjeparter, der betragtes som offentligt ansatte 

• Ansat i en statsejet eller statskontrolleret virksomhed;
• Ansat i en offentlig international organisation (Verdensbanken, FN, Den Internationale Valutafond osv.);
• Privatperson, der er officielt bemyndiget af et offentligt organ eller en virksomhed
• Repræsentant eller ansat i et politisk kabinet.
• Kandidat i et politisk valg

Hvad skal man gøre:
Alle betalinger til offentlige embedsmænd skal dokumenteres med kvitteringer. Hvis du er i tvivl, skal du straks informere din juridiske chef eller din lokale etik- og compliance-ansvarlige.

Hvad skal man ikke gøre:

• Betal aldrig en smørelse for at fremskynde en administrativ procedure, medmindre der er en overhængende trussel mod dit helbred eller din sikkerhed.
• Forsøg aldrig at påvirke en offentlig embedsmand.
• Brug aldrig en mellemmand til at påvirke en offentlig embedsmand.

Hvad skal jeg gøre?

Exampafsnit 1:
Borgmesteren i din kommune har udstedt et dekret om lukning af din salgsbutik på grund af manglende overholdelse af brandsikkerhedsreglerne. Under en samtale med hende forstår du, at hun ville være villig til at tilbagekalde dette dekret, hvis du yder økonomisk støtte til en lokal sportsklub, som hun er formand for.

Den passende reaktion:
Du må ikke acceptere dette forslag. I stedet skal du straks underrette din nærmeste leder og din compliance officer, så vi sammen kan fastlægge den rette fremgangsmåde.

Example 2
DBI har et Seveso-klassificeret anlæg. Du er ansvarlig for at forny driftstilladelsen. På grund af mangler, der blev afsløret under en tidligere inspektion, er du bange for, at tilladelsen ikke vil blive fornyet i år. En kollega foreslår, at du henvender dig til præfekten og tilbyder at sponsorere en række lokale klubber og foreninger til gengæld for fornyelse af tilladelsen.

Den passende reaktion:
Du bør afvise din kollegas forslag og forklare de omdømmemæssige og kriminelle risici ved en sådan aftale.

Exampafsnit 3:
Du er ansvarlig for at indhente et tilskud til at etablere en ny butik i et landdistrikt. Grunden er lovende, men at opnå tilskuddet ville maksimere grundens rentabilitet. Den embedsmand, der er ansvarlig for at tildele tilskuddet, kontakter dig og foreslår, at du vil blive tildelt tilskuddet, hvis du vælger hendes mands firma til at udføre alt det arbejde, der kræves for at etablere den nye butik.

Den passende reaktion:
Du må ikke acceptere forslaget. I stedet skal du straks underrette din nærmeste leder, din juridiske afdeling og din compliance officer, så de sammen kan fastlægge den rette fremgangsmåde.

FORHOLD TIL TREDJEPARTER

DBI's forretning involverer regelmæssig interaktion med en bred vifte af tredjeparter (partnere, underleverandører, leverandører, principper, kunder, købere, sælgere osv.). Disse forskellige forretningsforbindelser kan udsætte DBI for risiko for korruption. Hvor forretningsforbindelsen involverer udvælgelse, skal dette være baseret på objektive kriterier vedrørende kvaliteten af ​​tredjepartens tilbud. Derudover er det vigtigt at udføre due diligence på disse tredjeparter for at sikre deres integritetsniveau.

Visse erhvervssektorer er kendt for at være fyldt med forbudte praksisser, så vi skal være særligt årvågne. Dette er f.eks. tilfældetample, med:

• Byggesektoren i ordets bredeste forstand, herunder vedligeholdelsesarbejde, dekoration og sikkerhed på salgssteder
• Intellektuelle tjenester leveret af konsulenter eller marketingbureauer, hvis leverancer er mindre håndgribelige.

Det er vigtigt at overholde proceduren for tredjepartsvurdering for at verificere tredjeparters integritetsniveau, inden et forretningsforhold indgås, fornys eller fortsættes.

Hvad skal man gøre:

• Tredjeparter udvælges på baggrund af objektive kriterier i overensstemmelse med DBI's politik.
• Følg DBI's procedure for evaluering af tredjeparter, især VMRF-formularen for nye leverandører og den interne formular for nye kunder.
• Vurder leverandørernes integritet i overensstemmelse med den gældende tredjepartsvurderingsprocedure, og informer straks din etik- og compliance-ansvarlige, hvis du er i tvivl.
• Formaliser alle forpligtelser og leverancer i en kontrakt godkendt af en autoriseret person inden for DBI.
• Kommuniker vores antikorruptionsforpligtelse til leverandører, uanset hvor de befinder sig.

Hvad skal man ikke gøre:

• Undlad at indgå et forhold til en leverandør, der ikke respekterer vores etiske forpligtelser.
• Begynd ikke at arbejde med en leverandør eller kunde uden at VMRF eller formularer er valideret.
• Arbejd ikke med en leverandør, som du har en interessekonflikt med.

Hvad skal jeg gøre?

Example 1
Du er ansvarlig for at kontrollere, at DBI's leverandører overholder virksomhedens principper. En af dine asiatiske leverandører beder dig om at se bort fra hans seneste revision, som nævner en overtrædelse af forbuddet mod brug af tvangsarbejde. Til gengæld tilbyder han at sende dig noget af stor værdi.

Den passende reaktion:
Afvis leverandørens tilbud og rapporter adfærden til Compliance Officer. Koncernens kvalitetsprocedure skal følges.

Example 2
Du er ansvarlig for DBI's distributionsstrategi. En lokal formidler kontakter dig og informerer dig om, at han har etableret relationer med flere lokale detailhandlere, der er villige til at distribuere DBI's produkter. Formidleren foreslår, at der for at sikre et hurtigt samarbejde og fremme synligheden af ​​dine produkter kan ydes yderligere økonomisk støtte til detailhandlerne.

Den passende reaktion:
Afvis formidlerens tilbud og rapporter hans adfærd til compliance officer.

Example 3
Du er ansvarlig for at forhandle med udlejeren af ​​et indkøbscenter om tildeling af en strategisk butik. Udlejeren antyder, at han er i stand til at facilitere tildelingen af ​​denne butik, men gør dig opmærksom på, at dette kun vil ske, hvis du accepterer at give ham en diskret modydelse uden for transaktionens formelle rammer.

Den passende reaktion:
Afvis udlejers tilbud og rapporter hans opførsel til Compliance Officer.

ANERKENDELSE AF EN HØJRISIKOSITUATION
Når vi står over for en situation, der virker unormal for os, eller som vi ikke føler os trygge ved, bør vi stille os selv følgende spørgsmål:

• Overholdes love og regler?
• Er dette i overensstemmelse med antikorruptionskodekset?
• Er det blottet for egeninteresse?
• Kan jeg begrunde min beslutning?
• Ville jeg blive flov, hvis min beslutning blev offentliggjort?

RAPPORTERING AF EN BEKYMRENDE SITUATION

Vi er alle ansvarlige for at rapportere situationer, som vi mener er i strid med denne antikorruptionskodeks. Uanset om vi har direkte eller indirekte kendskab til fakta, er det altid at foretrække at dele vores tvivl, så vi sammen kan overveje den bedste måde at beskytte DBI og alle dets medarbejdere på.

Vi kan kontakte vores nærmeste leder, HR-chefen eller DBI's Compliance Officer. Ud over disse kanaler tilbyder DBI os en etisk linje, der omfatter en telefonisk hotline og Navex, et online whistleblowerprogram. Navex gør det muligt at indsende advarsler sikkert og fortroligt, samtidig med at det giver mulighed for anonym rapportering.
Telefonnummer: 08.05.22.31.59

Navex-alarmværktøjEthicsPoint – DIM Brands International
DIM Brands International er ansvarlig for systemet og garanterer beskyttelsen af ​​whistleblowere mod enhver handling eller trussel om repressalier, selvom mistanken bag whistleblowingen viser sig at være forkert.

Vores principper

• Vi lytter til enhver alarm med omhu og alvor.
• Enhver alarm behandles med de højeste standarder for fortrolighed.
• Whistleblowere kan forblive anonyme ved hjælp af Navex-software.
• Vi informerer whistleblowere om de handlinger, der er foretaget på baggrund af deres rapporter, underlagt den nødvendige fortrolighed.
• Whistleblowere er beskyttet mod repressalier eller trusler om repressalier.
• Som ledere opfordrer vi til en kultur præget af ytringsfrihed og forståelse for lytten.

For at finde ud af mere
For at finde ud af mere, se præsentationen af ​​den etiske linje.

FAQ

Hvad er DBI's holdning til korruption?

DBI har en nultolerancepolitik over for korruption og andre brud på hæderlighed. Medarbejdere er forbudt at deltage i nogen form for korruption eller påvirkningshandel.

Hvad er DBI's holdning til korruption?

DBI har en nultolerancepolitik over for korruption og andre brud på hæderlighed. Medarbejdere er forbudt at deltage i nogen form for korruption eller påvirkningshandel.

Dokumenter/ressourcer

DIM Antikorruptionskodeks [pdfBrugervejledning Antikorruptionskodeks, Antikorruptionskodeks, Korruptionskodeks, Kodeks

Referencer

• Brugermanual