Fingertec TA100C Multimedia Fingeraftryk Tidsregistreringssystem Brugermanual

1. Introduktion

Denne manual indeholder omfattende instruktioner til installation, drift og vedligeholdelse af Fingertec TA100C multimedie fingeraftryks-tidsregistreringssystem. TA100C er en biometrisk terminal designet til præcist at registrere medarbejdernes tid og fremmøde ved hjælp af fingeraftryksverifikation. Dette system tilbyder et effektivt alternativ til traditionelle hulkort eller andre kortbaserede tidsporingsmetoder, hvilket reducerer tilfælde af "hulkort" betydeligt og forbedrer nøjagtigheden af ​​HR-styring.

Fingertec TA100C er udstyret med et farvemultimediedisplay og avancerede algoritmer, der forbedrer hastigheden og nøjagtigheden i fingeraftryksgenkendelse. Den understøtter en kombination af fingeraftryks- og adgangskodebekræftelse for brugervenlighed.

2. Sikkerhedsoplysninger

Læs og forstå alle sikkerhedsinstruktioner, før du bruger enheden. Manglende overholdelse af disse instruktioner kan resultere i beskadigelse af enheden eller personskade.

• Udsæt ikke enheden for vand, fugt eller ekstreme temperaturer.
• Sørg for, at den anvendte strømforsyning er kompatibel med enhedens specifikationer.
• Undgå at placere enheden i direkte sollys eller i nærheden af ​​varmekilder.
• Forsøg ikke at åbne eller reparere enheden selv. Overlad al service til kvalificeret personale.
• Hold fingeraftrykssensoren ren og fri for støv eller snavs.

3. Pakkens indhold

Kontroller, at alle dele er til stede i pakken, før du fortsætter installationen:

• Fingertec TA100C Tidsregistreringsterminal
• Strømadapter
• Monteringsudstyr (skruer, vægdyvler)
• TCMS V2-software-cd
• Brugermanual (dette dokument eller lignende trykt vejledning)
• Forbindelseskabler (f.eks. Ethernet-kabel, RS232/RS485-kabel - kan variere afhængigt af pakken)

4. Enhed overview

Fingertec TA100C har en brugervenlig grænseflade med et farvedisplay, et numerisk tastatur og en dedikeret fingeraftrykssensor.

Figur 4.1: Forside view af Fingertec TA100C-enheden, der viser farveskærmen, tastaturet og fingeraftrykssensoren.

Nøglekomponenter:

• Farve multimedieskærm: Giver en grafisk brugergrænseflade til navigation og statusopdateringer.
• Numerisk tastatur: Bruges til at indtaste bruger-id'er, adgangskoder og navigere i menuer. Inkluderer knapperne M/OK (Menu/OK) og ESC (Escape).
• Fingeraftrykssensor: Det primære biometriske input til brugeridentifikation og verifikation.
• Kommunikationsporte: Disse porte er placeret på bagsiden eller siden og muliggør tilslutning via TCP/IP, RS232 og RS485.
• USB-port: Til dataoverførsel ved hjælp af et USB-flashdrev (PenDrive-indstilling på skærmen).

5. Opsætning

5.1 Fysisk installation

1. Vælg en placering: Vælg et sikkert sted indendørs væk fra direkte sollys, ekstreme temperaturer og fugt. Sørg for tilstrækkelig plads til, at brugerne nemt kan få adgang til enheden.
2. Montering: Brug det medfølgende monteringsudstyr til at fastgøre enheden sikkert til en væg i en passende højde. Enhedens mål er cirka 9 x 8 x 3 cm, og den vejer 3 kg.
3. Strømtilslutning: Tilslut strømadapteren til enhedens strømindgang, og sæt den derefter i en almindelig stikkontakt.

5.2 Indledende konfiguration

1. Tænd: Når enheden er tilsluttet strøm, tændes den automatisk.
2. Indstillinger for dato og klokkeslæt: Naviger gennem skærmmenuen (ved hjælp af tastaturet og M/OK-knappen) for at indstille den korrekte dato og tid. Dette er afgørende for nøjagtige fremmøderegistreringer.
3. Netværkskonfiguration (TCP/IP): Hvis du opretter forbindelse via netværk, skal du gå til menuen 'Komm' for at konfigurere IP-adresse, subnetmaske og gateway-indstillinger. Kontakt din netværksadministrator for at få specifikke oplysninger.
4. Administratortilmelding: Registrer mindst ét ​​administratorfingeraftryk og én administratoradgangskode. Denne administrator har adgang til alle enhedsindstillinger og brugeradministrationsfunktioner.

6. Betjening

6.1 Brugertilmelding

Sådan tilmelder du en ny bruger:

1. Få adgang til menuen 'Bruger' som administrator.
2. Vælg 'Ny bruger' eller 'Tilmeld bruger'.
3. Indtast et unikt bruger-ID.
4. Følg vejledningen på skærmen for at placere brugerens finger på sensoren flere gange for at opnå nøjagtig registrering af fingeraftryk.
5. Angiv eventuelt en adgangskode for brugeren.
6. Gem brugerens oplysninger. Enheden understøtter op til 2800 fingeraftryksskabeloner.

6.2 Registrering af fremmøde

Til daglig registrering af fremmøde:

1. Brugere nærmer sig enheden.
2. Placer en registreret finger på fingeraftrykssensoren.
3. Enheden vil verificere fingeraftrykket og registrere tiden. En bekræftelsesmeddelelse vil vises på skærmen.
4. Alternativt kan brugerne indtaste deres bruger-ID og adgangskode ved hjælp af tastaturet.

Enheden kan gemme op til 120,000 transaktioner.

7. Softwareintegration (TCMS V2)

Fingertec TA100C integreres med TCMS V2 (Time Control Management System) softwaren for effektiv datastyring, rapportering og lønintegration.

Figur 7.1: Brugermanual til TCMS V2-softwaren, der indeholder detaljerede instruktioner til brug af softwaren.

Figur 7.2: Fingertec Made Easy DVD, som typisk indeholder TCMS V2-softwaren og videovejledninger til installation og betjening.

7.1 Installation af TCMS V2-software

1. Indsæt TCMS V2-software-cd'en i computerens optiske drev.
2. Følg instruktionerne på skærmen for at installere softwaren. Se brugermanualen til TCMS V2-softwaren for detaljerede installationstrin.

7.2 Dataoverførsel

Data kan overføres fra TA100C til TCMS V2-softwaren via:

• Netværk (TCP/IP): Hvis enheden er tilsluttet dit netværk, kan softwaren kommunikere direkte med terminalen for at downloade fremmødelogge og uploade brugerdata.
• Seriel port (RS232/RS485): Til direkte tilslutning til en pc ved hjælp af serielle kabler.
• USB-flashdrev (PenDrive): Data kan eksporteres fra enheden til et USB-drev og derefter importeres til TCMS V2-softwaren.

7.3 Rapportering og styring

TCMS V2-softwaren giver dig mulighed for at:

• Administrer bruger profiles, herunder fingeraftryksskabeloner og adgangsrettigheder.
• Generer forskellige fremmøderapporter (f.eks. daglige, ugentlige, månedlige, forsinkelser, overarbejde).
• Eksport af data til lønbehandling.
• Konfigurer arbejdsvagter og tidsplaner.

8. Vedligeholdelse

8.1 Rengøring af enheden

• Ydre: Tør enhedens yderside af med en blød, tør klud. Brug ikke slibende rengøringsmidler eller opløsningsmidler.
• Fingeraftrykssensor: Rengør forsigtigt fingeraftrykssensorens overflade med en fnugfri klud. Tør om nødvendigt letampRengør kluden med isopropylalkohol, og tør den derefter straks af. Sørg for, at der ikke kommer væske ind i enheden.

8.2 Datasikkerhedskopiering

Sikkerhedskopier regelmæssigt fremmødedata og brugeroplysninger fra TA100C til TCMS V2-softwaren, og sikkerhedskopier derefter softwarens database. Dette forhindrer datatab i tilfælde af enhedfejl eller strømafbrydelse.tages.

9. Fejlfinding

Dette afsnit omhandler almindelige problemer, du kan støde på med Fingertec TA100C.

10. Specifikationer

11. Garanti og support

For garantioplysninger, teknisk support eller serviceforespørgsler, kontakt venligst din autoriserede Fingertec-forhandler eller besøg den officielle Fingertec webwebsted. Behold din købskvittering som købsbevis i tilfælde af garantikrav.